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-Im folgenden wird Anhand eines Beispielformulars kurz beschrieben, wie Daten von {{formcycle/}} an ein [[ALVA9 System (Link zum Hersteller)>>https://www.ascherslebener-computer.de/alva-9_software-strassenverkehrsbehoerden/]] übertragen werden können. |
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+Im folgenden wird Anhand eines Beispieles kurz beschrieben, wie Daten von {{formcycle/}} an ein [[ALVA9 DMS System>>HERSTELLERSEITE]] übertragen werden können. |
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{{content/}} |
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== Grundlegende Vorgehensweise == |
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-Zum Übertragen von Daten aus einem Formular an ein ALVA9 System muss eine XML-Datei mit den Informationen generiert und zusammen mit allen anderen zu speichernden Daten in einem ZIP-Archiv gepackt und in einem Austauschverzeichnis abgelegt werden, von dem aus ALVA9 sie automatisch importiert. |
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+Zum Übertragen von Daten aus einem Formular an ein ALVA9 DMS muss eine XML-Datei mit den Informationen generiert und zusammen mit allen anderen zu speichernden Daten in einem ZIP-Archiv gesteckt und in einem Austauschverzeichnis abgelegt werden, von dem aus das DMS sie automatisch importiert. |
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== Workflow im Beispiel == |
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-Im Formularstore kann das Beispielformular mit dem Namen "ALVA Sonn- und Feiertagsverbot" importiert oder heruntergeladen werden. In diesem werden Informationen gesammelt und diese nach dem Absenden des Formulars im [[Workflow>>doc:TODO]] über eine [[XSL-Transformation>>doc:https://de.wikipedia.org/wiki/XSL_Transformation]] in ein für ALVA9 importierbares XML-Format umgewandelt. Anschließend erstellt der Workflow aus diese XML-Datei, allen im Formular übertragenen Daten und einer PDF-Druckquittung ein ZIP-Archiv. |
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-Dieses wird anschließend in das Austauschverzeichnis gespeichert. Das Austauschverzeichnis ist im Beispielformular noch nicht konfiguriert und muss in den jeweiligen Aktionen zunächst noch festgelegt werden. Der Grund dafür ist, dass der Pfade nicht allgemengültig sind und vom jeweiligen System abhängen, in welches das Beispielformular importiert wurde. |
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+Im Formularstore kann das Beispielformular mit dem Namen "ALVA Sonn- und Feiertagsverbot" importiert oder heruntergeladen werden. In diesem werden Informationen gesammelt und diese nach dem Absenden des Formulars im [[Workflow>>doc:TODO]] über eine [[XSL-Transformation>>doc:TODO]] in ein für ALVA9 importierbares XML-Format umgewandelt. Anschließend speichert der Workflow diese XML-Datei und ein ZIP-Archiv mit allen im Formular übertragenen Daten und einer PDF-Druckquittung in einem Austauschverzeichnis. Das Austauschverzeichnis ist im Beispielformular noch nicht konfiguriert und muss in den jeweiligen Aktionen zunächst noch festgelegt werden. Der Grund dafür ist, dass der Pfade nicht allgemengültig sind und vom jeweiligen System abhängen, in welches das Beispielformular importiert wurde. |
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=== Inhalt und Erstellung der XML-Datei === |
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{{/code}} |
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{{/panel}} |
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-Im Beispiel werden über die am Ende stehenden Templates //formatDate// und //formatWeight// Datumswerte und Gewichte in das Format überführt, welches ALVA9 erwartet. Eine Konvertierung von im Formular eingegebenen Werten in ein von ALVA9 erwartetes Format kann gegebenenfalls auch bei anderen Daten nötig sein. In den solchen Fällen ist die Verwendung von speziellen Templates häufig die einfachste Lösung. |
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+Im Beispiel werden über die am Ende stehenden Templates //formatDate// und //formatWeight// Datumswerte und Gewichte in das Format überführt, welches ALVA9 erwartet. Eine Überführung von im Formular eingegebenen Werten in eine für ALVA9 erwartetes Format kann gegebenenfalls auch bei anderen Daten nötig sein. In den meisten Fällen ist die Verwendung von speziellen Templates häufig die einfachste Lösung, um die Werte in das gewünschte Format zu konvertieren. |
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=== Speichern von zusätzlichen Dokumenten === |
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-Im Beispiel wird zunächst über eine Aktion vom Typ [[ZIP Komprimieren>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.CompressFiles]] ein ZIP-Archiv mit allen an das Formualar angehangenen Dateien und einer mithilfe einer [[PDF-Print-Aktion>>doc:Formcycle.PluginDocumentation.PrintServicePlugin]] generierte PDF-Quittung des Formulars sowie der erstellten XML-Datei erzeugt. Dieses Archiv wird dann über eine Aktion vom Typ [[Speichern im Dateisystem>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.SaveToFileSystem]] an eine Stelle im Dateisystem des Servers gespeichert, die als Austauschverzeichnis für ALVA9 gedacht ist und von der aus sich das System dann die Datei selbstständig abholt. Es ist wichtig, dass alle Dokumente, die zu den in der XML-Datei enthaltenen Daten gehören und zu ALVA9 übertragen werden sollen, mit im gleichen ZIP-Archiv enthalten sind. |
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+Im Beispiel werden alle an das Formualar angehangenen Dateien und eine mithilfe einer [[PDF-Print-Aktion>>doc:TODO]] generierte |
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+Hierbei ist die Verwendung gl dateinamen |
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-=== Benennung der erzeugten Dateien === |
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-Im Beispiel wird die XML-Datei //ALVA_SONNTAG_[%$PROCESS_ID%].xml// und das ZIP-Archiv //ALVA_SONN_[%$PROCESS_ID%].zip// genannt. Es ist wichtig, dass der Dateiname der ZIP-Datei eindeutig ist und nicht bei verschiedenen Vorgängen gleich ist. Im Beispiel wird dafür der Platzhalter für die Prozess-ID verwendet, welche bei jedem Vorgang unterschiedlich ist. Grundsätzlich können hierfür aber auch andere Werte wie zum Beispiel Werte von [[Zählern>>doc:Formcycle.UserInterface.Data.Counter]] verwendet werden. |
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-das ist wichtig weil |
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+Über eine Aktion vom Typ [[ZIP Komprimieren>>doc:TODO]] |
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Selbe, eindeutige ID -> Es empfiehlt sich, Process_ID zu verwenden |
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----Hierbei ist die Verwendung gl dateinamen |
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== Ansprechpartner für Fragen == |
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Für weitere Fragen zur Anbindung und der nötigen Konfiguration für den Import in ALVA9 steht folgender Ansprechpartner auf Seiten der Ascherslebener Computer GmbH zur Verfügung: |
