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Zum Übertragen von Daten aus einem Formular an ein ALVA9 System muss eine XML-Datei mit den Informationen generiert und zusammen mit allen anderen zu speichernden Daten in einem ZIP-Archiv gepackt und in einem Austauschverzeichnis abgelegt werden, von dem aus ALVA9 sie automatisch importiert. |
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-== Workflow im Beispiel == |
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+== Workflow im Beispielformular == |
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Im Formularstore kann das Beispielformular mit dem Namen "ALVA Sonn- und Feiertagsverbot" importiert oder heruntergeladen werden. In diesem werden Informationen gesammelt und diese nach dem Absenden des Formulars im [[Workflow>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.WebHome]] über eine [[XSL-Transformation>>https://de.wikipedia.org/wiki/XSL_Transformation]] in ein für ALVA9 importierbares XML-Format umgewandelt. Anschließend erstellt der Workflow aus diese XML-Datei, allen im Formular übertragenen Daten und einer PDF-Druckquittung ein ZIP-Archiv. Dieses wird anschließend in das Austauschverzeichnis gespeichert. Das Austauschverzeichnis ist im Beispielformular noch nicht konfiguriert und muss in der Aktionen zunächst noch festgelegt werden. Der Grund dafür ist, dass der Pfad nicht allgemengültig ist und vom jeweiligen System abhängt, in welches das Beispielformular importiert wurde. |
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=== Speichern von zusätzlichen Dokumenten === |
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-{{figure image="workflow_zip_de.png"}}Konfiguration der Workflow-Aktion vom Typ //ZIP Komprimieren//, welche ein Archiv mit alle Dateien erzeugt.{{/figure}}{{figure image="workflow_save_de.png"}}Beispielhafte Konfiguration der Workflow-Aktion vom Typ //Speichern im Dateisystem//, mit der das Archiv mit allen Daten im Dateisystem gespeichert wird.{{/figure}}Im Beispiel wird zunächst über eine Aktion vom Typ [[ZIP Komprimieren>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.CompressFiles]] ein ZIP-Archiv erzeugt, welches alle an das Formualar angehangenen Dateien, eine mithilfe einer [[PDF-Print-Aktion>>doc:Formcycle.PluginDocumentation.PrintServicePlugin]] generierte PDF-Quittung des Formulars und die erstellte XML-Datei beinhaltet. Dieses Archiv wird dann über eine Aktion vom Typ [[Speichern im Dateisystem>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.SaveToFileSystem]] an eine Stelle im Dateisystem des Servers gespeichert, die als Austauschverzeichnis für ALVA9 gedacht ist und von der aus sich das System dann die Datei selbstständig abholt. Es ist wichtig, dass alle Dokumente, die zu den in der XML-Datei enthaltenen Daten gehören und zu ALVA9 übertragen werden sollen, mit im gleichen ZIP-Archiv enthalten sind. Falls nur Informationen aus Formularfeldern und keine Dateien an ALVA9 übertragen werden sollen, muss nur die zuvor erzeugte XML-Datei im ZIP-Archiv gespeichert werden. |
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+{{figure image="workflow_zip_de.png"}}Konfiguration der Workflow-Aktion vom Typ //ZIP Komprimieren//, welche ein Archiv mit allen zum Formulareingang gehörenden Dateien erzeugt.{{/figure}}{{figure image="workflow_save_de.png"}}Beispielhafte Konfiguration der Workflow-Aktion vom Typ //Speichern im Dateisystem//, mit der das Archiv mit allen Daten im Dateisystem gespeichert wird.{{/figure}}Im Beispiel wird zunächst über eine Aktion vom Typ [[ZIP Komprimieren>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.CompressFiles]] ein ZIP-Archiv erzeugt, welches alle an das Formualar angehangenen Dateien, eine mithilfe einer [[PDF-Print-Aktion>>doc:Formcycle.PluginDocumentation.PrintServicePlugin]] generierte PDF-Quittung des Formulars und die erstellte XML-Datei beinhaltet. Dieses Archiv wird dann über eine Aktion vom Typ [[Speichern im Dateisystem>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.SaveToFileSystem]] an eine Stelle im Dateisystem des Servers gespeichert, die als Austauschverzeichnis für ALVA9 gedacht ist und von der aus sich das System dann die Datei selbstständig abholt. Es ist wichtig, dass alle Dokumente, die zu den in der XML-Datei enthaltenen Daten gehören und zu ALVA9 übertragen werden sollen, mit im gleichen ZIP-Archiv enthalten sind. Falls nur Informationen aus Formularfeldern und keine Dateien an ALVA9 übertragen werden sollen, muss nur die zuvor erzeugte XML-Datei im ZIP-Archiv gespeichert werden. |
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=== Benennung der erzeugten Dateien === |
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