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Aus dem [[Formularstore>>https://formexchange.formcycle.eu/formcycle/ui/portal/form-store/public/formstore/index.xhtml||target="_blank"]] kann das Beispielformular mit dem Namen //ALVA Sonn- und Feiertagsverbot// importiert oder heruntergeladen werden. In diesem werden Informationen gesammelt und diese nach dem Absenden des Formulars im [[Workflow>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.WebHome]] über eine [[XSL-Transformation>>https://de.wikipedia.org/wiki/XSL_Transformation]] in ein für ALVA9 importierbares XML-Format umgewandelt. Als nächstes erstellt der Workflow aus dieser XML-Datei, allen im Formular übertragenen Dateien und einer PDF-Druckquittung ein ZIP-Archiv. Dieses wird anschließend in das Austauschverzeichnis abgelegt. Das Austauschverzeichnis ist im Beispielformular noch nicht konfiguriert und muss in der Aktion zunächst noch festgelegt werden. Der Grund dafür ist, dass der Pfad nicht allgemengültig ist und vom jeweiligen System abhängt, in welches das Beispielformular importiert wurde. |
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+Im folgenden werden Einzelheiten der einzelnen Schritte dieses Workflows kurz beschrieben. |
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=== Inhalt und Erstellung der XML-Datei === |
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{{figure image="workflow_xml_de.png" clear="h3"}}Konfiguration der Workflow-Aktion vom Typ //Als XML exportieren//, mit der die an ALVA9 zu sendenden Daten mithilfe einer XSL-Transformation in eine XML-Datei mit einem für ALVA9 interpretierbaren Format überführt werden.{{/figure}}Die XML-Datei mit allen im Formular eingegebenen Daten wird durch eine Aktion vom Typ [[//Als XML exportieren//>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.ExportXML]] mithilfe einer in {{formcycle/}} definierten [[XSL-Transformation>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]] erzeugt. Die Struktur der erzeugten XML-Datei wird dabei von ALVA9 vorgegeben und besteht im Beispiel aus den Konten //daten// und //datensatz//, wobei in letzteren die einzelnen Informationen als eigene Unterknoten eingefügt werden. |
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=== Speichern von zusätzlichen Dokumenten === |
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-{{figure image="workflow_zip_de.png"}}Konfiguration der Workflow-Aktion vom Typ //ZIP Komprimieren//, welche ein Archiv mit allen zum Formulareingang gehörenden Dateien erzeugt.{{/figure}}{{figure image="workflow_save_de.png"}}Beispielhafte Konfiguration der Workflow-Aktion vom Typ //Speichern im Dateisystem//, mit der das Archiv mit allen Daten im Dateisystem gespeichert wird.{{/figure}}Im Beispiel wird zunächst über eine Aktion vom Typ [[ZIP Komprimieren>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.CompressFiles]] ein ZIP-Archiv erzeugt, welches alle an das Formualar angehangenen Dateien, eine mithilfe einer [[PDF-Print-Aktion>>doc:Formcycle.PluginDocumentation.PrintServicePlugin]] generierte PDF-Quittung des Formulars und die erstellte XML-Datei beinhaltet. Dieses Archiv wird dann über eine Aktion vom Typ [[Speichern im Dateisystem>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.SaveToFileSystem]] an eine Stelle im Dateisystem des Servers gespeichert, die als Austauschverzeichnis für das jeweilige ALVA9 Fachverfahren gedacht ist und von der aus sich das System dann die Datei selbstständig abholt. Es ist wichtig, dass alle Dokumente, die zu den in der XML-Datei enthaltenen Daten gehören und zu ALVA9 übertragen werden sollen, mit im gleichen ZIP-Archiv enthalten sind. Falls nur Informationen aus Formularfeldern und keine Dateien an ALVA9 übertragen werden sollen, muss nur die zuvor erzeugte XML-Datei im ZIP-Archiv gespeichert werden. |
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+{{figure image="workflow_zip_de.png"}}Konfiguration der Workflow-Aktion vom Typ //ZIP Komprimieren//, welche ein Archiv mit allen zum Formulareingang gehörenden Dateien erzeugt.{{/figure}}{{figure image="workflow_save_de.png"}}Beispielhafte Konfiguration der Workflow-Aktion vom Typ //Speichern im Dateisystem//, mit der das Archiv mit allen Daten im Dateisystem gespeichert wird.{{/figure}}Im Beispiel wird zunächst über eine Aktion vom Typ [[ZIP Komprimieren>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.CompressFiles]] ein ZIP-Archiv erzeugt, welches alle an das Formular angehangenen Dateien, eine mithilfe einer [[PDF-Print-Aktion>>doc:Formcycle.PluginDocumentation.PrintServicePlugin]] generierte PDF-Quittung des Formulars und die erstellte XML-Datei beinhaltet. Dieses Archiv wird dann über eine Aktion vom Typ [[Speichern im Dateisystem>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.SaveToFileSystem]] an eine Stelle im Dateisystem des Servers gespeichert, die als Austauschverzeichnis für das jeweilige ALVA9 Fachverfahren gedacht ist und von der aus sich das System dann die Datei selbstständig abholt. Es ist wichtig, dass alle Dokumente, die zu den in der XML-Datei enthaltenen Daten gehören und zu ALVA9 übertragen werden sollen, mit im gleichen ZIP-Archiv enthalten sind. Falls nur Informationen aus Formularfeldern und keine Dateien an ALVA9 übertragen werden sollen, muss nur die zuvor erzeugte XML-Datei im ZIP-Archiv gespeichert werden. |
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=== Benennung der erzeugten Dateien === |
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