Beispiel für die Anbindung an ein ALVA DMS

Im folgenden wird Anhand eines Beispieles kurz beschrieben, wie Daten von Xima® Formcycle an ein ALVA9 DMS System übertragen werden können. 

Grundlegende Vorgehensweise

Zum Übertragen von Daten aus einem Formular an ein ALVA9 DMS muss eine XML-Datei mit den Informationen generiert und in einem Austauschverzeichnis abgelegt werden, von dem aus das DMS sie automatisch importiert. Für den Fall, dass zusätzlich zu den Informationen in der XML-Datei auch Dateien aus dem Formular oder dem Workflow mit in das DMS übertragen werden sollen, ist es nötig, diese Dateien in Form eines ZIP-Archivs an die selbe Stelle zu speichern. 

Workflow im Beispiel

Im Formularstore kann das Beispielformular mit dem Namen "ALVA Sonn- und Feiertagsverbot" importiert oder heruntergeladen werden. In diesem werden Informationen gesammelt und diese nach dem Absenden des Formulars im Workflow über eine XSL-Transformation in ein für ALVA9 importierbares XML-Format umgewandelt. Anschließend speichert der Workflow diese XML-Datei und ein ZIP-Archiv mit allen im Formular übertragenen Daten und einer PDF-Druckquittung in einem Austauschverzeichnis. Das Austauschverzeichnis ist im Beispielformular noch nicht konfiguriert und muss in den jeweiligen Aktionen zunächst noch festgelegt werden. Der Grund dafür ist, dass der Pfade nicht allgemengültig sind und vom jeweiligen System abhängen, in welches das Beispielformular importiert wurde.

Inhalt und Erstellung der XML-Datei

Hierbei ist die Verwendung gl dateinamen

Speichern von zusätzlichen Dokumenten

Über eine Aktion vom Typ ZIP Komprimieren
Selbe, eindeutige ID -> Es empfiehlt sich, Process_ID zu verwenden

TBD

Ansprechpartner für Fragen

Für weitere Fragen zur Anbindung und der nötigen Konfiguration für den Import in ALVA9 steht folgender Ansprechpartner auf Seiten der Ascherslebener Computer GmbH zur Verfügung:

TODO Name
TODO Kontaktdaten