Wiki-Quellcode von Posteingang

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1 {{content/}}
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4 == Beschreibung ==
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6 Im Posteingang werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//formularspezifischen Datenansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Des weiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
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8 == Aufbau ==
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10 {{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 {{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 {{/figure}}
14
15 Der Posteingang besteht insgesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet, sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
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17 == Filtermenü ==
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19 {{id name="filter_menu"/}}
20 Über das Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
21
22 === Suche ===
23
24 {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 {{/figure}}
28
29 Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
30
31 * **Betreff**
32 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 * **Formular**
34 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
35 * **Vorgang-ID**
36 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein.{{/info}}
37 * **Prozess-ID**
38 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
39 * **Status**
40 Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
41
42 Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In formularspezifische Datenansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
43
44 {{id name="filter_menu_view"/}}
45
46 === Ansicht ===
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48 {{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}
49 {{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
50 Es stehen drei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen
51 {{ficon name="view-list"/}} / {{ficon name="date"/}} / {{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge, (2) die //Kalenderansicht// und (3) die //formularspezifischen Datenansichten// (rot markiert).
52 {{/figure}}
53
54
55 Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn formularspezifische Datenansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer formularspezifischen Datenansicht siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst, welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
56
57 * {{ficon name="view-list"/}}**Standard**
58 Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
59 * {{ficon name="layout-table"/}}**Formularspezifische Datenansichten**
60 Formularspezifische Datenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
61 * {{ficon name="date"/}}**Kalendaransicht**
62 Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden.
63
64 === Filter ===
65
66 {{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}
67 {{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
68 Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.
69 {{/figure}}
70
71 Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
72
73 * **Alle anzeigen**
74 Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
75 * **Kürzlich bearbeitet**
76 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
77 * **Von mir bearbeitet**
78 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
79 * **Von mir erstellt**
80 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
81
82 {{id name="filter_menu_appointment_templates"/}}
83
84 === Terminpläne ===
85
86 Dieses Filtermenü steht nur in der [[Kalenderansicht>>||anchor="calendar-view"]] zur Verfügung. Terminpläne, die gebuchte Termine besitzen, können hier an-/abgewählt werden. In der Kalenderansicht erscheinen nur Termine der gewählten Terminpläne.
87
88
89 === Postfächer ===
90
91 {{id name="filter_menu_inboxes"/}}
92
93 {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
94 {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
95 Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
96 {{/figure}}
97
98 Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächern steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
99 Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
100
101 === Eingangsdatum ===
102
103 {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
104 {{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
105 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
106 {{/figure}}
107
108 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
109
110 * **von**
111 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegebenen Datum eingegangen sind.
112 * **bis**
113 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegebenen Datum eingegangen sind.
114
115 Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
116
117 === Sortierung ===
118
119 {{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
120 {{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
121 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
122 {{/figure}}
123
124 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine formularspezifische Datenansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der formularspezifischen Datenansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
125
126 * **Eingangsdatum**
127 * **Änderungsdatum**
128 * **Betreff**
129 * **Status**
130
131 === Weitere Filter ===
132
133 {{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
134 {{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
135 Weitere Filter für individuelle Suchen.
136 {{/figure}}
137
138 Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
139
140 * **(Un-)Gelesen**
141 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
142 * **Mit/Ohne Anhang**
143 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
144 * **(Nicht) Zwischengespeichert**
145 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
146 * **(Kein) Double-Opt-In**
147 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zur Einrichtung).
148
149 == Vorgangsliste ==
150
151 {{id name="inbox_list"/}}
152 {{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
153 Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
154
155
156 {{html wiki="true"}}
157 <div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-h2' data-alt='
158 Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_list_default_marked_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
159 Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
160 Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.</div></div></div>
161 {{/html}}
162
163
164 Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[formularspezifische Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
165 Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird vom Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
166 In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
167
168 {{id name="form_record_actions"/}}
169
170 === Vorgangsaktionen ===
171
172 Welche der Vorgangsaktionen erscheinen, ist abhängig von den derzeit selektierten Vorgängen.
173
174 ==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
175
176 Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. {{info}}Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern.{{/info}} Diese Checkbox ist immer vorhanden.
177
178 ==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
179
180 Exportiert entweder alle selektierten Vorgänge oder, wenn keine Vorgänge selektiert sind, alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]].
181
182 Siehe [[Exportieren>>||anchor="export"]] um mehr Details zum Export zu erfahren.
183
184 ==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
185
186 {{figure image="inbox_move_de.png"}}
187 {{id name="fig_inbox_move" /}}
188 Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
189 {{/figure}}
190
191 Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
192
193 ==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
194
195 Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelesen.
196
197 ==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
198
199 Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selektierten Vorgänge löschbar sind.
200 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
201
202 === Allgemeine Aktionen ===
203
204 Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
205
206 ==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
207
208 Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
209
210 ==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
211
212 Aktualisiert die Ansicht.
213
214 ==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
215
216 Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
217
218
219 === Standardansicht ===
220
221 {{id name="inbox_list_default"/}}
222
223 {{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}
224 {{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
225 Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.
226 {{/figure}}
227
228 In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Besitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
229
230
231 {{id name="calendar-view"/}}
232
233 === Kalendaransicht ===
234
235 Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden.
236
237 === Formularspezifische Datenansicht ===
238
239 {{id name="inbox_list_project"/}}
240
241 {{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
242 {{id name="fig_inbox_project_view" /}}
243 Vorgänge in der formularspezifischen Datenansicht. Formularspezifische Datenansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
244 {{/figure}}
245
246 Die formularspezifischen Datenansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen, sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
247
248 {{id name="export"/}}
249
250 == Exportieren ==
251
252 Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>||anchor="form_record_actions"]]).
253
254 __Beispiel:__
255
256 Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
257
258 Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
259
260 === {{icon name="file-code-o"/}} XML ===
261
262 {{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}
263 {{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
264 XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
265 {{/figure}}
266
267 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
268
269 {{code language="xml"}}
270 <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
271 <processes>
272 <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
273 <form version="1">
274 <field name="elName">
275 <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
276 <values count="1">
277 <value index="0"><![CDATA[]]></value>
278 </values>
279 <label><![CDATA[]]></label>
280 </field>
281 ...
282 </form>
283 <process ...>
284 </processes>
285 </xfc-data>
286 {{/code}}
287
288 Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
289
290 === {{icon name="file-excel-o"/}} Excel ===
291
292 {{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}
293 {{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
294 Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
295 {{/figure}}
296
297 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formular ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
298 Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
299 Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
300
301 * **Elementname im Formular**
302 Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
303 * **Elementalias im Formular**
304 Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
305 * **Spaltenname der Datentabelle**
306 Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
307
308 === {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) ===
309
310 {{info}}Diese Funktion ist in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
311 Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
312
313 === Metadaten exportieren (Optional) ===
314
315 Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden:
316
317 * **ID**
318 System-ID des jeweiligen Vorgangs.
319 * **Prozess-ID**
320 Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs.
321 * **Betreff**
322 Betreff des jeweiligen Vorgangs.
323 * **Status**
324 Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet.
325 * **Postfach**
326 Postfach, in dem sich der jeweilige Vorgang befindet.
327 * **Eingangsdatum**
328 Erstellungszeitpunkt des Vorgangs.
329 * **Änderungsdatum**
330 Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang.
331 * **Formular-Variablen**
332 Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte.
333 * **Steuerfelder**
334 Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welches den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet.
335 * **Metadaten**
336 Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version.
337
338 == Lesebereich ==
339
340 {{id name="review_area"/}}
341 {{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
342 Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
343
344
345 {{html wiki="true"}}
346 <div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-h2' data-alt='
347 Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) Kopf- und (2) Inhaltsbereich.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_review_area_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
348 Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) Kopf- und (2) Inhaltsbereich.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
349 Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.</div></div></div>
350 {{/html}}
351
352
353 Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
354
355 {{id name="review_area_header"/}}
356 {{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
357 Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
358
359
360 {{html wiki="true"}}
361 <div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-h2' data-alt='
362 Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) Titelleiste, (2) Navigationsleiste und (3) Aktionsleiste.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_review_area_header_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
363 Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) Titelleiste, (2) Navigationsleiste und (3) Aktionsleiste.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
364 Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.</div></div></div>
365 {{/html}}
366
367
368 Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden im //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändern sich die verfügbaren Vorgangsaktionen in der Aktionsleiste in Abhängigkeit von der Auswahl in der Navigationsleiste.
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370 === Titelleiste ===
371
372 {{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
373 {{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
374 Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.
375 {{/figure}}
376
377 {{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
378 {{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}}
379 Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden.
380 {{/figure}}
381
382 Die Titelleiste stellt Meta-Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
383
384 * **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
385 Klappt die Titelleiste auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
386 * **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
387 Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
388 * **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
389 Schließt den Lesebereich
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391 === Navigationsleiste ===
392
393 {{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}
394 Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.
395 {{/figure}}
396
397
398 {{html wiki="true"}}
399 <div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-h2' data-alt='Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_review_area_attachments_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.'/}}<div class='xm-figure-caption'>Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.</div></div></div>
400 {{/html}}
401
402
403 {{id name="inbox_review_area_attachments"/}}
404
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406 Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
407
408 * **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
409 Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich, die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
410 {{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}}
411 Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
412 ** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]]
413 ** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
414 ** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
415 ** {{ficon name="action-change-status"/}}[[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
416 * **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
417 Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
418 * **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
419 Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
420 ** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
421 * **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
422 Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.
423 ** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge
424 ** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]
425 ** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
426
427 === Aktionsleiste ===
428
429 * **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}}
430 Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn:
431 ** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt
432 ** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist
433 * **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}}
434 Speichert Änderungen im Formular.
435 * **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}}
436 Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. Vorgänge können nur gelöscht werden, wenn sie sich in einem Status befinden der dies erlaubt (siehe [[Zugrifsskonfiguration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
437 * **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}}
438 Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
439 ** //Formulardaten korrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
440 ** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
441 ** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann.
442 * **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
443 Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht, dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen und zusätzliche Dateianhänge hinzuzufügen. Die Protokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen.
444 * **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}
445 Lädt die ausgewählten Anhänge herunter.
446 * **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}
447 Löscht die ausgewählten Anhänge.