Änderungen von Dokument Posteingang

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -41,11 +41,14 @@
41	41
42	42	Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In formularspezifische Datenansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
43	43
	44	+{{id name="filter_menu_view"/}}
	45	+
44	44	=== Ansicht ===
45	45
46		-{{id name="filter_menu_view"/}}
47		-{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48		-Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //formularspezifischen Datenansichten// (rot markiert).{{/figure}}
	48	+{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}
	49	+{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
	50	+Es stehen drei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}} / {{ficon name="date"/}} / {{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge, (2) die //Kalenderansicht// und (3) die //formularspezifischen Datenansichten// (rot markiert).
	51	+{{/figure}}
49	49
50	50
51	51	Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn formularspezifische Datenansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer formularspezifischen Datenansicht siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst, welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
...	...	@@ -52,6 +52,8 @@
52	52
53	53	* {{ficon name="view-list"/}}**Standard**
54	54	Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
	58	+* {{ficon name="date"/}}**Kalendaransicht**
	59	+Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden.
55	55	* {{ficon name="layout-table"/}}**Formularspezifische Datenansichten**
56	56	Formularspezifische Datenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
57	57
...	...	@@ -297,18 +297,17 @@
297	297
298	298	=== Metadaten exportieren (Optional) ===
299	299
300		-{{info}}Diese Funktion steht ab FORMCYCLE Version **6.1.0** zur Verfügung. In vorherigen Versionen wurden die Metadaten standardmäßig exportiert.{{/info}}
301	301	Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden:
302	302
303		-* **ID** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
	307	+* **ID**
304	304	System-ID des jeweiligen Vorgangs.
305	305	* **Prozess-ID**
306	306	Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs.
307		-* **Betreff** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
	311	+* **Betreff**
308	308	Betreff des jeweiligen Vorgangs.
309	309	* **Status**
310	310	Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet.
311		-* **Postfach** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
	315	+* **Postfach**
312	312	Postfach, in dem sich der jeweilige Vorgang befindet.
313	313	* **Eingangsdatum**
314	314	Erstellungszeitpunkt des Vorgangs.
...	...	@@ -327,6 +327,7 @@
327	327	{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
328	328	Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
329	329
	334	+
330	330	Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
331	331
332	332	{{id name="review_area_header"/}}
...	...	@@ -333,6 +333,7 @@
333	333	{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
334	334	Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
335	335
	341	+
336	336	Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden im //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändern sich die verfügbaren Vorgangsaktionen in der Aktionsleiste in Abhängigkeit von der Auswahl in der Navigationsleiste.
337	337
338	338	=== Titelleiste ===
...	...	@@ -339,7 +339,7 @@
339	339
340	340	{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
341	341	{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
342		-Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.
	348	+Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//, //Formularversion//.
343	343	{{/figure}}
344	344
345	345	{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
...	...	@@ -358,9 +358,13 @@
358	358
359	359	=== Navigationsleiste ===
360	360
361		-{{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.{{/figure}}
	367	+{{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}
	368	+Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.
	369	+{{/figure}}
	370	+
362	362	{{id name="inbox_review_area_attachments"/}}
363	363
	373	+
364	364	Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
365	365
366	366	* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
...	...	@@ -396,7 +396,7 @@
396	396	Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
397	397	** //Formulardaten korrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
398	398	** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
399		-** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann.
	409	+** //Benutzerdefiniertes Ereignis auslösen//: Sobald im Workflow des Formulars ein oder mehrere [[benutzerdefinierte Ereignisse]] exisitieren ist es möglich ein Ereignis manuell auszuführen.
400	400	* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
401	401	Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht, dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen und zusätzliche Dateianhänge hinzuzufügen. Die Protokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen.
402	402	* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}