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== Anbindung Postkorb im Workflow == |
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Für die Anbindung zum Versand Nachrichten an den Postkorb des jeweiligen Bürger Service steht die Workflow-Aktion _Postkorbnachricht senden_ zur Verfügung. |
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-Mittels dieser Aktion, können ähnlich einer E-Mail Aktion, Nachrichten weitergeleitet werden, wenn zum Ausführungszeitpunkt eine Postkorb-ID ermittelt werden kann. |
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337 |
+Mittels dieser Aktion, können ähnlich einer E-Mail Aktion, Nachrichten weitergeleitet werden, wenn zum Ausführungszeitpunkt eine Postkorb ID ermittelt werden kann. |
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Die Konfigurationsoberfläche der Aktion ist in einzelne Bereiche unterteilt die nachfolgend kurz beschrieben werden. |
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+ |
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341 |
+=== Absender === |
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342 |
+ |
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+; Mandant / Absender |
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344 |
+: Wird als Information in der Postkorb-Ansicht im Bürgerservice-Portal verwendet. |
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+; Dienst |
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346 |
+: Wird als Information in der Postkorb-Ansicht im Bürgerservice-Portal verwendet. |
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347 |
+; Absender-Link |
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348 |
+: Falls sich die Angabe im Feld Mandant auf einen Mandanten bezieht, der nicht im Bürger Service-Portal registriert ist, kann über den Absender-Link ein Link mitgegeben werden, |
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349 |
+: mit dem der Mandant bei der Anzeige im Postkorb der **BundID **oder **BayernID **verlinkt wird. |
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350 |
+ |
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351 |
+=== Empfänger === |
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352 |
+ |
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353 |
+; Postkorb ID aus einer Anmeldung innerhalb der Vorgangsdaten ermitteln? |
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354 |
+: Diese Angabe dient zur Bestimmung der Postkorb ID. Über diese ID wird das genaue Ziel für den Nachrichtenversand bestimmt, also der Nachrichten-Empfänger. |
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355 |
+: Wird bei einem Bürger Service-Login die Postkorb ID übermittelt, so wird diese standardmäßig am Formulareingang hinterlegt. Für den Fall, dass es mehrere konfigurierte Anmeldungen |
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356 |
+: innerhalb eines Formulars gibt, kann die Auswahl über den Daten-Suffix eingegrenzt werden. |
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357 |
+: Darüber hinaus ist es möglich die Postkorb-ID fest oder über einen Platzhalter **[%$POSTKORB%]** zu definieren. (Diese Platzhalter wird über das Plugin zur Verfügung gestellt.) |
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358 |
+; Vertrauensniveau der Anmeldung für Zugriff auf Postkorb-Nachricht weiterreichen? |
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359 |
+: Diese Option steht nur im BundID und BayernID Portal zur Verfügung. |
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360 |
+: Hier können Sie festlegen, ob das Vertrauensniveau der Anmeldung (wenn dies ermittelt werden kann) für den Zugriff auf die Postkorb-Nachricht weitergereicht werden soll. |
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361 |
+: Wenn kein Vertrauensniveau aus den Anmeldedaten ermittelt werden kann, wird das niedrigste Vertrauensniveau für den Zugriff auf die Nachricht gesetzt. |
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362 |
+; E-Mailversand als Alternative? |
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363 |
+: Über diese Option können Sie festlegen, dass als alternative Versandmöglichkeit der Versand mittels E-Mail verwendet wird. Diese Alternative kommt dann zur Anwendung, wenn keine Postkorb ID ermittelt werden konnte, oder die Übermittlung der Postkorb-Nachricht mit Fehlern beendet wurde. Voraussetzungen für dem E-Mailversand ist die Verfügbarkeit einer E-Mail-Adresse (im Feld //tfAntragstellerEmail//) in den verwendeten Anmeldedaten, sowie die Erreichbarkeit eines konfigurierten E-Mail-Servers. |
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364 |
+ |
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365 |
+=== Inhalt der Nachricht === |
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366 |
+ |
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367 |
+; Betreff (Pflicht) |
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368 |
+: Nachrichtenbetreff. Es werden Platzhalter unterstützt. |
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369 |
+; Inhalt (Pflicht) |
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370 |
+: Nachrichtentext. Es werden Platzhalter unterstützt. |
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371 |
+; Anhänge |
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372 |
+: Hier können Dateien als Attachments an die Postkorb-Nachricht gehangen werden. |
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373 |
+: Die dabei unterstützten Dateiformat unterscheiden sich dabei je nach genutzten Bürger Service: |
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374 |
+: * für BundID / BayernID: PDF, HTML, Plaintext, MS Word, JPEG, GIF, PNG, ZIP |
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375 |
+: * für ELSTER: PDF, JPEG, PNG, XML, CSV |
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376 |
+: Zur Auswahl stehen dabei: |
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377 |
+:; Dateien aus vorherigen Aktionen |
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378 |
+:: Eine Liste mit Dateien, von Datei-bereitstellenden Aktionen, die der Postkorb-Aktion vorangestellt sind. |
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379 |
+:; Mandantdateien |
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380 |
+:: Liefert eine Auswahlliste über alle Datei-Ressourcen am Mandanten |
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381 |
+:; Formulardateien |
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382 |
+:: Liefert eine Auswahlliste über alle Datei-Ressourcen, welche am Formular-Projekt hinterlegt sind. |
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383 |
+:; Externe Ressourcen-URL |
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384 |
+:: Dateien die über externe Quellen (HTTP-Requests) ermittelt werden können. |
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385 |
+:; Vorgangsanhänge mittels Dateinamen suchen |
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386 |
+:: Eine Suche innerhalb von Dateinamen mittels übereinstimmenden Suchbegriffs. Es kann dabei mittels Filter eingegrenzt werden, |
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387 |
+:: innerhalb welcher Datei-Quellen die Suche ausgeführt wird (Dateien aus Uploads, Datei aus der Statusverarbeitung, Dateien aus dem Posteingang) |
