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-Beschreibung |
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+{{content/}} |
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+ |
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+Über das kostenpflichtige //ceyoniq// Plugin ist es möglich das //Nscale// DMS System an {{formcycle/}} anzubinden. |
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+ |
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+{{info}} |
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+Auf Seiten des //Nscale// Dokumenten Management Systems ist mindestens die Version 8.2 der REST Schnittstelle notwendig. Weiterhin muss die Nscale-Lizenz einen Zugriff auf die REST API zulassen. |
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+{{/info}} |
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+Die Installation erfolgt unter Mandant > [[Plugins>>doc:Formcycle.UserInterface.Client.Plugins]]. |
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+ |
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+ |
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+{{panel title="Konfiguration der Verbindungseinstellungen zum Nscale System" initial="hidden" triggerable="true"}} |
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+ |
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+ |
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+ |
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+((( |
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+Die nachfolgenden Einstellungen sind durch einen Administrator, der die Rechte zum Konfigurieren von Plugins besitzt, vorzunehmen. Das Plugin kann nur im Bereich eines Mandanten installiert werden. |
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+))) |
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+ |
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+((( |
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+Folgende Eigenschaften für die Anbindung des Nscale Systems können definiert werden: |
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+ |
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+ |
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+ |
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+))) |
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+ |
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+; Nscale REST-Endpoint URL {{id name="bundle_prop_endpoint_url"/}} |
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+: Absolute URL zu einem Webservice-Endpoint im //Nscale// DMS-System |
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+; Basic-Auth Account |
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+: Login für eine Basic-Auth Kommunikation |
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+; Basic-Auth Passwort |
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+: Passwort für eine Basic-Auth Kommunikation |
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+; KeyStore Name (.p12 Datei) |
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+: Name einer Datei-Ressource, welche einen Keystore im PKCS12 Format enthält. Dieser Keystore kann verwendet werden, um SSL-Zertifikate für die Kommunikation mit dem //Nscale// REST-Webservice verfügbar zu machen, wenn diese beispielsweise nicht im Standard-JAVA-Truststore verfügbar sind. |
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+; KeyStore Passwort |
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+: Passwort für den Zugriff auf den Keystore |
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+; Connection Timeout (Pflichtangabe) |
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+: Wert für ein Connection-Timeout Sekunden. (Standardwert: 10 s) |
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+; Read Timeout (Read-Timeout) |
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+: Wert für ein Read-Timeout in Sekunden. (Standardwert: 30 s) |
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+ |
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+{{/panel}} |
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+ |
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+== Aktions-Plugin //Nscale Upload// == |
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+ |
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+Für die Übermittlung von Dateien in das Nscale DMS steht das Aktions-Plugin **Nscale Upload** im Workflow zur Verfügung. |
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+Im Vorfeld ist dafür innerhalb der Aktion ein Ablageordner aus dem Nscale-System zu definieren. |
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+Die dafür notwendige Konfigurationsoberfläche des Plugins ist in einzelne Funktionsbereiche unterteilt, die nachfolgend beschrieben werden. |
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+ |
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+=== Nscale System Konfiguration === |
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+ |
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+{{figure image="nscale_system_config.png"}} |
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+Beispielkonfiguration mit fest definierten Ablageordner aus dem Nscale-System |
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+{{/figure}} |
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+ |
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+{{figure image="nscale_system_config_2.png"}} |
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+Beispielkonfiguration zum Ermitteln eines Ablageordners aus dem Nscale-System zur Laufzeit. In den Abfrage-Werten können Platzhalter verwendet werden. |
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+{{/figure}} |
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+ |
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+In diesem Bereich wird die Festlegung für den Datei-Ablageordner im //Nscale //System getroffen. |
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+Dies geschieht in folgenden Schritten: |
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+ |
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+* Festlegung eines **DocArea Name**, welche den Zielablageordner beinhaltet muss. |
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+Die Werte innerhalb der DocArea-Auswahlliste werden automatisch beim der Anzeige der Workflow-Aktions-Eigenschaften ermittelt. |
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+Sollte keine Verbindung zum konfigurierten //Nscale //System möglich sein, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. |
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+* Festlegung über "**Ablageordner per Nscale-Abfrage festlegen?**", ob ein fest definierter //Nscale// Ordner als Ziel-Ordner definiert werden soll oder ob die Bestimmung des Zielordner zur Laufzeit erfolgt. |
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+* Ist "**Ablageordner per Nscale-Abfrage festlegen?**" nicht ausgewählt, so ist der //Nscale //Ablageordner aus dem Feld **Ablageordner **auszuwählen. |
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+Das Auswahlfeld wird automatisch bei der Festlegung der DocArea befüllt. |
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+* Ist "**Ablageordner per Nscale-Abfrage festlegen?"** ausgewählt, so erscheint automatisch eine Tabelle für die Auswahl der **Suchparameter für Nscale Ablageordner**. |
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+Diese Tabelle dient der Definition von Suchparametern zum Ausfinden eines konkreten //Nscale //Ablageordners zum Ausführungszeit der Plugin-Aktion. |
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+Dafür sind unter Umständen bereits Parameter vorgegeben, welche mit Werten belegt werden können, oder es können eigene Suchparameter über das [[image:icon_add.png]] hinzugefügt werden. |
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+Über den Button [[image:icon_del.png]] lassen sich Parameter aus der Abfrage entfernen. Auf die zu suchenden Ablageordner müssen alle definierten Sucheigenschaften zutreffen. |
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+Ein Klick auf den **Ablageordner suchen** Button führt eine Suche im //Nscale //System mit den definierten Parameter durch. |
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+Damit lässt sich im Vorfeld ermitteln, ob zur Laufzeit auch ein Ordner aus dem //Nscale //System ermittelt werden kann. |
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+{{info}}Hinweise: Platzhalter in den Abfrage-Parametern können nur zur Laufzeit aufgelöst werden. Bei einer testweisen Suche im Vorfeld kann nur mit festen Abfragewerten gearbeitet werden.{{/info}} |
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+ |
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+=== Daten für die Übermittlung an das DMS === |
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+ |
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+{{figure image="daten_config.png"}} |
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+Konfiguration zum Übermitteln mehrerer Formular-Upload Dateien mit Angabe eines eigenen Displaynamens für die neue Ressource. |
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+{{/figure}} |
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+ |
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84 |
+In der Tabelle **Metadaten **können zusätzliche Daten, welche als Eigenschaften an der hochgeladen Ressource hinterlegt werden, definiert werden. |
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+Aktuell werden nur //Nscale //Eigenschaften vom Typ "String" unterstützt. |
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+ |
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+Mit dem Konfigurations-Parameter **Dateien** können die zu übertragenden Dateien festgelegt werden. |
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+Die Dateien können dabei aus folgenden Bereichen stammen: |
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+ |
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+* Formular-Uploads |
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+* Dateien aus dateibereitstellenden Aktionen |
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+* Datei-Ressourcen des Mandanten |
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+* Datei-Ressourcen des Formulars |
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+* Dateien aus externen Quellen |
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+* Anhänge aus dem aktuellen Vorgang, welche mittels Dateinamen-Suche ermittelt wurden |
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+ |
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+=== Rückgabewerte === |
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+ |
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+Wenn Dateien und Metadaten erfolgreich an das //Nscale// DMS übermittelt werden konnten, terminiert die Plugin-Aktion normal und liefert folgende Informationen aus dem //Nscale// System zurück: |
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+ |
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+* Resource-Id: Id der hinzugefügten Ressource aus dem //Nscale// System |
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+* Resource-DisplayName: Name der hinzugefügten Ressource |
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103 |
+* Folder-Id: Id des //Nscale //Ordners, in den die übermittelte Ressource abgelegt wurde |
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104 |
+* Folder-DisplayName: Name des //Nscale //Ordners, in den die übermittelte Ressource abgelegt wurde |
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+ |
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106 |
+Fehler, während der Plugin-Verarbeitung, werden in folgende Typen unterschieden: |
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+ |
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108 |
+* AUTHORIZATION_FAILED: Tritt auf, wenn mit den hinterlegten Login-Daten keine erfolgreiche Authentifizierung am //Nscale //System durchgeführt werden konnte. |
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109 |
+* NO_PAYLOAD_DATA: Tritt auf, wenn zur Laufzeit keine Daten (Metadaten, Dateien) ermittelt werden konnten, die an den angebundenen //Nscale //Service übermittelt werden sollen. |
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110 |
+* NO_TARGET_FOLDER: Wenn kein Zielverzeichnis im //Nscale //System für die Ablage von Dateien definiert wurde. |
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111 |
+* SRV_CONNECTION_ERROR: Tritt auf, wenn keine Verbindung zum angebundenen //Nscale //System aufgebaut werden kann |
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112 |
+* SRV_METHOD_ERROR: Tritt auf, wenn der //Nscale// Webservice-Methode einen Fehler zurück lieferte. |
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113 |
+* INTERNAL_ERROR: Tritt auf, wenn es bei der Verarbeitung zu einer Ausnahme kam, welche nicht mit den anderen Fehler-Typen bereits verarbeitet wurde. |
