Wiki-Quellcode von Ceyoniq: Nscale-Plugin

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1 {{content/}}
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3 Über das kostenpflichtige //ceyoniq// Plugin ist es möglich das //Nscale// DMS System an {{formcycle/}} anzubinden.
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5 {{info}}
6 Auf Seiten des //Nscale// Dokumenten Management Systems ist mindestens die Version 8.2 der REST Schnittstelle notwendig. Weiterhin muss die Nscale-Lizenz einen Zugriff auf die REST API zulassen.
7 {{/info}}
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9 Die Installation erfolgt unter Mandant > [[Plugins>>doc:Formcycle.UserInterface.Client.Plugins]].
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13 {{panel title="Konfiguration der Verbindungseinstellungen zum Nscale System" initial="hidden" triggerable="true"}}
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18 Die nachfolgenden Einstellungen sind durch einen Administrator, der die Rechte zum Konfigurieren von Plugins besitzt, vorzunehmen. Das Plugin kann nur im Bereich eines Mandanten installiert werden. 
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22 Folgende Eigenschaften für die Anbindung des Nscale Systems können definiert werden:
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28 ; Nscale REST-Endpoint URL {{id name="bundle_prop_endpoint_url"/}}
29 : Absolute URL zu einem Webservice-Endpoint im //Nscale// DMS-System
30 ; Basic-Auth Account
31 : Login für eine Basic-Auth Kommunikation
32 ; Basic-Auth Passwort
33 : Passwort für eine Basic-Auth Kommunikation
34 ; KeyStore Name (.p12 Datei)
35 : Name einer Datei-Ressource, welche einen Keystore im PKCS12 Format enthält. Dieser Keystore kann verwendet werden, um SSL-Zertifikate für die Kommunikation mit dem //Nscale// REST-Webservice verfügbar zu machen, wenn diese beispielsweise nicht im Standard-JAVA-Truststore verfügbar sind.
36 ; KeyStore Passwort
37 : Passwort für den Zugriff auf den Keystore
38 ; Connection Timeout (Pflichtangabe)
39 : Wert für ein Connection-Timeout Sekunden. (Standardwert: 10 s)
40 ; Read Timeout (Read-Timeout)
41 : Wert für ein Read-Timeout in Sekunden. (Standardwert: 30 s)
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43 {{/panel}}
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45 == Aktions-Plugin //Nscale Upload// ==
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47 Für die Übermittlung von Dateien in das Nscale DMS steht das Aktions-Plugin **Nscale Upload** im Workflow zur Verfügung.
48 Im Vorfeld ist dafür innerhalb der Aktion ein Ablageordner aus dem Nscale-System zu definieren.
49 Die dafür notwendige Konfigurationsoberfläche des Plugins ist in einzelne Funktionsbereiche unterteilt, die nachfolgend beschrieben werden.
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51 === Nscale System Konfiguration ===
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53 {{figure image="nscale_system_config.png"}}
54 Beispielkonfiguration mit fest definierten Ablageordner aus dem Nscale-System
55 {{/figure}}
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57 {{figure image="nscale_system_config_2.png"}}
58 Beispielkonfiguration zum Ermitteln eines Ablageordners aus dem Nscale-System zur Laufzeit. In den Abfrage-Werten können Platzhalter verwendet werden.
59 {{/figure}}
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61 In diesem Bereich wird die Festlegung für den Datei-Ablageordner im //Nscale //System getroffen. 
62 Dies geschieht in folgenden Schritten:
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64 * Festlegung eines **DocArea Name**, welche den Zielablageordner beinhaltet muss.
65 Die Werte innerhalb der DocArea-Auswahlliste werden automatisch beim der Anzeige der Workflow-Aktions-Eigenschaften ermittelt.
66 Sollte keine Verbindung zum konfigurierten //Nscale //System möglich sein, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
67 * Festlegung über "**Ablageordner per Nscale-Abfrage festlegen?**", ob ein fest definierter //Nscale// Ordner als Ziel-Ordner definiert werden soll oder ob die Bestimmung des Zielordner zur Laufzeit erfolgt.
68 * Ist "**Ablageordner per Nscale-Abfrage festlegen?**" nicht ausgewählt, so ist der //Nscale //Ablageordner aus dem Feld **Ablageordner **auszuwählen.
69 Das Auswahlfeld wird automatisch bei der Festlegung der DocArea befüllt.
70 * Ist "**Ablageordner per Nscale-Abfrage festlegen?"** ausgewählt, so erscheint automatisch eine Tabelle für die Auswahl der **Suchparameter für Nscale Ablageordner**.
71 Diese Tabelle dient der Definition von Suchparametern zum Ausfinden eines konkreten //Nscale //Ablageordners zum Ausführungszeit der Plugin-Aktion.
72 Dafür sind unter Umständen bereits Parameter vorgegeben, welche mit Werten belegt werden können, oder es können eigene Suchparameter über das [[image:icon_add.png]] hinzugefügt werden.
73 Über den Button [[image:icon_del.png]] lassen sich Parameter aus der Abfrage entfernen. Auf die zu suchenden Ablageordner müssen alle definierten Sucheigenschaften zutreffen. 
74 Ein Klick auf den **Ablageordner suchen** Button führt eine Suche im //Nscale //System mit den definierten Parameter durch.
75 Damit lässt sich im Vorfeld ermitteln, ob zur Laufzeit auch ein Ordner aus dem //Nscale //System ermittelt werden kann.
76 {{info}}Hinweise: Platzhalter in den Abfrage-Parametern können nur zur Laufzeit aufgelöst werden. Bei einer testweisen Suche im Vorfeld kann nur mit festen Abfragewerten gearbeitet werden.{{/info}}
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78 === Daten für die Übermittlung an das DMS ===
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80 {{figure image="daten_config.png"}}
81 Konfiguration zum Übermitteln mehrerer Formular-Upload Dateien mit Angabe eines eigenen Displaynamens für die neue Ressource.
82 {{/figure}}
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84 In der Tabelle **Metadaten **können zusätzliche Daten, welche als Eigenschaften an der hochgeladen Ressource hinterlegt werden, definiert werden.
85 Aktuell werden nur //Nscale //Eigenschaften vom Typ "String" unterstützt.
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87 Mit dem Konfigurations-Parameter **Dateien** können die zu übertragenden Dateien festgelegt werden. 
88 Die Dateien können dabei aus folgenden Bereichen stammen:
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90 * Formular-Uploads
91 * Dateien aus dateibereitstellenden Aktionen
92 * Datei-Ressourcen des Mandanten
93 * Datei-Ressourcen des Formulars
94 * Dateien aus externen Quellen
95 * Anhänge aus dem aktuellen Vorgang, welche mittels Dateinamen-Suche ermittelt wurden
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97 === Rückgabewerte ===
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99 Wenn Dateien und Metadaten erfolgreich an das //Nscale// DMS übermittelt werden konnten, terminiert die Plugin-Aktion normal und liefert folgende Informationen aus dem //Nscale// System zurück:
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101 * Id: Id der hinzugefügten Resource aus dem //Nscale// System
102 * AreaName: Name der //Nscale //DocArea, innerhalb derer die neue Resource auf dem System abgelegt wurde
103 * Type: Der Typ der neu angelegten Dateiresource aus dem //Nscale //System
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105 Fehler, während der Plugin-Verarbeitung, werden in folgende Typen unterschieden:
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107 * AUTHORIZATION_FAILED: Tritt auf, wenn mit den hinterlegten Login-Daten keine erfolgreiche Authentifizierung am //Nscale //System durchgeführt werden konnte.
108 * NO_PAYLOAD_DATA: Tritt auf, wenn zur Laufzeit keine Daten (Metadaten, Dateien) ermittelt werden konnten, die an den angebundenen //Nscale //Service übermittelt werden sollen.
109 * NO_TARGET_FOLDER: Wenn kein Zielverzeichnis im //Nscale //System für die Ablage von Dateien definiert wurde.
110 * SRV_CONNECTION_ERROR: Tritt auf, wenn keine Verbindung zum angebundenen //Nscale //System aufgebaut werden kann
111 * SRV_METHOD_ERROR: Tritt auf, wenn der //Nscale// Webservice-Methode einen Fehler zurück lieferte.
112 * INTERNAL_ERROR: Tritt auf, wenn es bei der Verarbeitung zu einer Ausnahme kam, welche nicht mit den anderen Fehler-Typen bereits verarbeitet wurde.