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1 [[**Plugin-Download**>>url:https://customer.formcycle.eu/index.php/apps/files/?dir=/FORMCYCLE%20-%20Plugins%20Customer/ELSTER%20(fc-plugin-bundle-elster-authenticator)&fileid=25551||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (erfordert Anmeldung)
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3 Min. {{formcycle/}}-Version: {{version major="6" minor="6" patch="11"}}{{/version}}. Für Verwendung der Postkorb-Funktionalität ist min. {{formcycle/}}-Version {{version major="7" minor="0" patch="0"/}} & Pluginversion {{version major="2" minor="1" patch="0"/}} nötig.
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5 {{content/}}
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8 {{figure image="form_cntr_template_de.PNG"}}
9 Formularelementvorlage //ELSTER Accountdaten// für einen Nutzer mit persönlichem Zertifikat.
10 {{/figure}}
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12 Über das kostenpflichtige //ELSTER Service Plugin// ist es möglich authentifizierte ELSTER-Accountdaten in Formularen zu erfassen. Dies geschieht indem dem Formular ein ELSTER-Login vorgeschaltet wird. Um den ELSTER-Login zu ermöglichen, muss der {{formcycle/}}-Server vorerst bei ELSTER registriert werden. Der technische Anbindungsprozess an die Schnittstellen erfolgt über ein dafür vorgesehenes [[Portal>>https://service.mein-unternehmensportal.de]] (//Self Service Portal//). Über dieses Portal können die notwendigen organisatorischen und technischen Voraussetzungen des Vorhabens abgebildet werden. In einem ersten Schritt kann so der ELSTER-Login integriert werden, aber auch der Anschluss an das Postfach 2.0 soll perspektivisch über das //Self Service Portal// möglich sein.
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14 Wichtig ist hierbei, dass entweder die Behörde oder der Dienstleister ein ELSTER-Organisationszertifikat zur Anmeldung am //Self Service Portal// benötigt. Dazu kann entweder ein Zertifikat genutzt werden, das bereits in der Organisation vorhanden ist oder es muss hier ein neues Zertifikat beantragt werden (es können bis zu 500 Zertifikate pro Organisation beantragt werden). Die Registrierung des Vorhabens im //Self Service Portal// kann dabei durch die Behörde oder durch einen Dienstleister geschehen. In den meisten Fällen wird dies jedoch von den Dienstleistern übernommen, da über das //Self Service Portal// auch die technische Integration abgewickelt wird. In diesem Fall ist die Übermittlung einer Vollmacht erforderlich, wibei sich das entsprechende Formular unmittelbar im Antragsformular für das jeweilige Vorhaben befindet.
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16 Das Anlegen des Vorhabens im Portal ist für alle Vorhaben zukünftig das vorausgesetzte Vorgehen zur Anbindung an das Unternehmenskonto und dessen Bausteine.
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18 Auf folgender [[Website>>https://www.elster.de/eportal/unternehmerorientiert/registrierungsprozess]] kann das Organisationszertifikat beantragt werden. Weitere Details zur Anbindung finden Sie im Abschnitt //Setup//.
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20 == Setup ==
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22 Das Plugin kann nur als Mandantplugin installiert werden. Eine Anleitung zur Installation von Plugins finden Sie [[hier>>doc:Formcycle.UserInterface.Client.Plugins.WebHome]]. Nach Installation des Plugins gibt es einen neuen Menüeintrag //ELSTER-Konfiguration// in der Verwaltungsoberfläche. Sollten Sie diesen Menüeintrag nicht sehen, stellen Sie sicher, dass der angemeldete Benutzer die Rollenberechtigung "Externe Benutzer" sowie "ELSTER-Konfiguration" besitzt. Über die ELSTER-Konfigurationsseite kann nun ein neuer ELSTER-Login erstellt werden und der sog. Entity-Descriptor für diesen Login erstellt werden. Diese Schritte sind notwendig um den ELSTER-Login bei ELSTER zu registrieren.
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24 === ELSTER-Login erstellen ===
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26 Mit einem Klick auf //ELSTER-Login erstellen// in der Konfigurationsoberfläche kann ein neuer ELSTER-Login erstellt werden. Hierzu sind nun folgende Informationen nötig:
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28 ==== Allgemeine Informationen ====
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30 ; Name
31 : Wie soll der ELSTER-Login heißen? Dieser Name wird für den Anmeldebutton im Formular verwendet. (Soll ein alternativer Name verwendet werden, kann dies am ELSTER-Login nach der Erstellung konfiguriert werden)
32 ; Beschreibung
33 : Eine optionale Beschreibung
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35 ==== Zertifikatsinformationen ====
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37 Für die Kommunikation mit der ELSTER-Schnittstelle sind Zertifikate für die Verschlüsselung & Signierung der Nachrichten nötig. Sie haben die Möglichkeit bei der Erstellung des ELSTER-Logins einen Zertifikatsspeicher automatisch erstellen zu lassen oder einen Zertifikatsspeicher (einen sog. KeyStore) hochzuladen. Für die automatische Generierung des Zertifikatsspeichers sind folgende Angaben nötig:
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39 ; Allgemeiner Name (CN)
40 : Der sog. Common name des Zertifikats. Z.B.: ELSTER-Login
41 ; Organisationseinheit (OU)
42 : Bezeichnung der Abteilung, z.B. IT-Abteilung
43 ; Organisationsname (O)
44 : Name des Unternehmens bzw. der Behörde
45 ; Ortsbezeichnung (L)
46 : Stadt oder Ort, in dem das Unternehmen bzw. die Behörde ansässig ist
47 ; Bundesland (ST)
48 : Bundesland, in dem das Unternehmen bzw. die Behörde ansässig ist
49 ; Land (C)
50 : Der aus zwei Buchstaben bestehende Ländercode im ISO-Format desjenigen Landes, in dem das Unternehmen bzw. die Behörde rechtmäßig registriert ist z.B. DE
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52 Mit diesen Informationen wird bei der Erstellung des ELSTER-Logins ein Zertifikatsspeicher für die Signierung & Verschlüsselung erstellt. Möchten Sie einen eigenen Zertifikatsspeicher verwenden, ist darauf zu achten, dass das darin enthaltene Zertifikat eine Schlüssellönge von 4096 Bit hat und den Algorithmus RSA (SHA-256) verwendet.
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54 === Entity-Descriptor erstellen ===
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56 Nachdem der ELSTER-Login erstellt wurde, kann für diesen der Entity-Descriptor erstellt werden. Der Entity-Descriptor enthält Metadaten zum {{formcycle/}}-Server und das Schlüsselmaterial für die Signierung & Verschlüsselung der Kommunikation. Diesen Entity-Descriptor müssen Sie über das //Self Service Portal// an ELSTER senden, damit der {{formcycle/}}-Server für die Authentifizierungen registriert werden kann. Werden Frontend-Server verwendet, dann muss für jeden Frontend-Server, für den der ELSTER-Login zur Verfügung stehen soll, ein Entity-Descriptor erstellt und bei ELSTER registriert werden.
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58 {{id name="sec_form_access"/}}
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60 == Einbindung des ELSTER-Logins in Formularen ==
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62 Um den ELSTER-Login in Formularen zu aktivieren, muss dieser über die Zugriffseinstellungen des Formulars aktiviert werden. Nachdem dies geschehen ist, werden Nutzer nun beim Aufruf des Formulars nun aufgefordert sich bei ELSTER anzumelden.
63 Zur Darstellung der ELSTER-Accountdaten gibt es eine Formularvorlage im Designer, welche in das Formular gezogen werden kann. Diese Formularvorlage enthält Datenfelder für perönliche sowie Organisationsaccounts. Je nachdem, welcher Nutzer sich angemeldet hat, wird das passende Fieldset dargestellt. Die Formularfelder können nach der Nutzerauthentifizierung nicht mehr geändert werden und haben festgelegte Namen:
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65 {{table dataTypeAlpha="0"}}
66 |=Formularfeldname|=Bemerkung|=optional|=für Zertifikatstyp
67 |tfDatenkranzTyp|StNr (bei einem Organisationszertifikat) oder IdNr (bei einem persönlichen Zertifikat)|nein|beide
68 |tfPersTyp|NATPERS (Der Inhaber des Steuerkontos ist eine natürliche Person - z.B. ein Einzelunternehmer) oder NNATPERS (nichtnatürliche Person - z.B. eine GmbH)|nein|Organisationszeitifikat
69 |tfTrustLevelIdentifizierung|"SUBSTANZIELL" für alle, die per Brief oder persönlich Identifiziert wurden. "HOCH" für die mit nPA|nein|beide
70 |tfTrustLevelAuthentifizierung|"SUBSTANZIELL" für alle|nein|beide
71 |tfAccountPseudonymId|Pseudonymisierte ELSTERAccountID. Pro ELSTERZertifikat eine eigene ID, auch wenn die ELSTER Zertifikate zu ein und derselben Organisation gehören.|nein|beide
72 |tfDatenuebermittlerPseudonymId|für den jeweiligen ServiceProvider pseudonymisierte ID der Organisation, der der Account angehört|nein|Organisationszeitifikat
73 |tfAntragstellerAdressTyp|INLAND oder AUSLAND|nein|persönliches Zertifikat
74 |tfAntragstellerStrasse|Inland 5-stellig|nein|persönliches Zertifikat
75 |tfAntragstellerHausnummer|Werte 0-9999, mit Zusatz|nein|persönliches Zertifikat
76 |tfAntragstellerPLZ||nein (bei INLAND) ja (bei AUSLAND)|persönliches Zertifikat
77 |tfAntragstellerOrt||ja|persönliches Zertifikat
78 |tfAntragstellerOrtsteil||ja|persönliches Zertifikat
79 |tfAntragstellerErgaenzung|Nicht gesetzt bei Auskunftssperre|ja|persönliches Zertifikat
80 |tfAntragstellerLand|ALPHA-2 Länderkürzel nach ISO 3166-1. DE bei Inlandsadressen. Nicht gesetzt bei Auskunftssperre|nein|persönliches Zertifikat
81 |tfAntragstellerVorname||nein|persönliches Zertifikat
82 |tfAntragstellerName||nein|persönliches Zertifikat
83 |tfAntragstellerGeburtsdatum||nein|persönliches Zertifikat
84 |tfAntragstellerGeburtsname||ja|persönliches Zertifikat
85 |tfAntragstellerGeburtsort||ja|persönliches Zertifikat
86 |tfAntragstellerGeburtsland||ja|persönliches Zertifikat
87 |tfAntragstellerAkademischerGrad||ja|persönliches Zertifikat
88 |tfOrgAdressTyp||nein|Organisationszertifikat
89 |tfOrgStrasse|Inland 5-stellig|nein|Organisationszeitifikat
90 |tfOrgHausnummer|Werte 0-9999, mit Zusatz|nein|Organisationszeitifikat
91 |tfOrgPLZ||nein (bei INLAND) ja (bei AUSLAND)|Organisationszeitifikat
92 |tfOrgOrt||ja|Organisationszeitifikat
93 |tfOrgOrtsteil||ja|Organisationszeitifikat
94 |tfOrgErgaenzung|Nicht gesetzt bei Auskunftssperre|ja|Organisationszeitifikat
95 |tfOrgLand|ALPHA-2 Länderkürzel nach ISO 3166-1. DE bei Inlandsadressen. Nicht gesetzt bei Auskunftssperre|nein|Organisationszeitifikat
96 |tfOrgFirmenname|Der Name der Organisation. Bei NatPers kann dies auch der konkatenierte Vor- und Nachname des Steuerkontoinhabers sein.|nein|Organisationszeitifikat
97 |tfOrgRechtsformText|Für PersTyp NNATPERS|nein|Organisationszertifikat
98 |tfOrgRechtsform|Für PersTyp NNATPERS|nein|Organisationszertifikat
99 |tfOrgTaetigkeitText|Für PersTyp NATPERS|nein|Organisationszertifikat
100 |tfOrgTaetigkeit|Für PersTyp NATPERS|nein|Organisationszertifikat
101 |tfOrgRegisternummer||ja|Organisationszeitifikat
102 |tfOrgRegisterart||ja|Organisationszeitifikat
103 |tfOrgRegistergericht||ja|Organisationszeitifikat
104 |tfOrgGruendungsDatum||ja|Organisationszeitifikat
105 |tfOrgBetriebsbeendigungsdatum||ja|Organisationszeitifikat
106 |tfOrgUStId||ja|Organisationszeitifikat
107 {{/table}}
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109 === Protokollierung ===
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111 Für jedes abgesendete Formular, an welchem sich per ELSTER authentifiziert wurde, wird ein Protokolleintrag am Vorgang erstellt. Diese beinhaltet die AccountPseudonym-ID (sowie die DatenübermittlerPseudonym-ID), die ID der SAML-Response, die IssueInstant der SAML-Response und die InResponseTo-ID der SAML-Response.
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113 Optional kann für jede ELSTER-Anmeldung (ohne Formularabsendung) eine solche Protkollierung aktiviert werden (siehe Konfiguration des Plugins). Dies ist standardmäßig deaktiviert.
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115 == ELSTER-Postkorb {{version major="2" minor="1" patch="0"/}} ==
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117 Mit Version //2.1.0// des Plugins ist es möglich Nachrichten an den ELSTER-Postkorb von authentifizierten Nutzern zu senden. Hierfür steht eine neue [[Aktion>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.WebHome]] mit dem Namen //ELSTER Postkorbnachricht// zur Verfügung, welche in den [[Workflow>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.WebHome]] integriert werden kann. Derzeit ist es somit möglich PDFs an die Nutzer/Antragsteller zu senden. Der Status einer versendeten Nachricht kann mit der Aktion //ELSTER Postkorbnachricht Status// abgerufen werden.
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119 === Voraussetzung ===
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121 Um Nachrichten an den ELSTER-Postkorb von Nutzern/Antragstellern zu senden ist es nötig, dass diese sich an dem Formular authentifizieren. Nachrichten können nur an diese Nutzer gesendet werden. Um den ELSTER-Login in Formularen zu ermöglichen siehe Abschnitt [[Einbindung des ELSTER-Logins in Formularen>>||anchor="sec_form_access"]].
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123 === Aktion: ELSTER Postkorbnachricht ===
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125 Mit dieser Aktion können Nachrichten an den ELSTER-Postkorb von authentifizierten Nutzern/Antragstellern gesendet werden. Der Inhalt der Nachricht kann derzeit nur ein PDF sein. Der Empfänger der Nachricht wird über den Status identifiziert, in dem sich der Nutzer/Antragsteller am Formular authentifiziert hat. Die Aktion gibt die ELSTER-Transfer-ID der veresendeten Nachricht im Ergebnis zurück. Diese kann in der Aktion //ELSTER Postkorbnachricht Status// verwendet werden. Folgende Parameter sind für die Konfiguration nötig bzw. optional:
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127 ; Datenart (Pflicht)
128 : Angabe der Art des Dokuments. Mögliche Werte sind //EPMitteilung//, //EPBescheid// & Gewerbesteuermitteilung//.//
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130 ; Absender (Pflicht)
131 : Der Absender der Nachricht, z.B. Stadt XYZ.
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133 ; Betreff (Pflicht)
134 : Bezeichnung der Nachricht.
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136 ; E-Mail-Adresse (Pflicht bei EPBescheiden)
137 : Notwendig beim Versand von rechtsverbindlichen Bescheiden. Dies ist die E-Mail-Adresse des Empfängers und soltle bei Bescheiden entsprechend im Formular erfasst werden.
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139 ; Geschätszeichen (Optional)
140 : Für die Zuordnung des Falles zu einem Geschäftsvorgang kann das Geschäftszeichen angegeben werden.
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142 ; Lieferticket (Optional)
143 : Eindeutige Kennung, um mit diesem Antwort-(Dokument) einen Bezug zu einem vorhergehenden Antrag herzustellen.
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145 ; Datei (Pflicht)
146 : Nachrichteninhalt in Form einer PDF-Datei.
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148 ; Empfänger hat sich in diesem Status per ELSTER authentifiziert (Optional)
149 : Durch Angabe des Status wird der Empfänger der Postkorbnachricht bestimmt. Standarmäßig wird die Nachricht an die Person gesendet, die sich beim initialen Aufruf des Formulars per ELSTER authentifiziert hat. Hat sich keine Person zum angegebenen Status per ELSTER authentifiziert, wird diese Aktion fehlschlagen, da der Empfänger nicht ermittelt werden kann. Wird kein Status angegeben, dann wird die Nachricht an den Nutzer gesendet, welcher sich initial am Formular authentifiziert hat.
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151 ; Testmerker (Optional)
152 : Wenn angegeben, wird die Nachricht als Testnachricht markiert. Mögliche Werte sind 700000001 oder 700000004.
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154 === Aktion: ELSTER Postkorbnachricht Status ===
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156 Mit dieser Aktion kann der Status einer bereits mit der Aktion //ELSTER Postkorbnachricht// versendeten Nachricht abgerufen werden. Für diese Aktion ist lediglich die //ELSTER-Transfer-ID// nötig. Diese wird im Ergebnis der Aktion //ELSTER Postkorbnachricht// zurückgegeben und kann im Formular gespeichert werden. Der Status der Nachricht kann folgende Werte haben:
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158 |=Status|=Beschreibung
159 |IN_BEARBEITUNG|Die Nachricht wird an ELSTER zum Versand an das Postfach übergeben.
160 |UEBERTRAGUNGSFEHLER|Bei der Übertragung an ELSTER ist ein technischer Fehler aufgetreten. In diesem Fall sollte der Versand nochmals versucht werden. Bei wiederholten Fehlern sollte das Anwendungslog kontrolliert werden.
161 |VERSENDET|Die Nachricht wurde erfolgreich an ELSTER übergeben.
162 |EINGESTELLT|Die Nachricht ist im ELSTER-Postfach angekommen, die Benachrichtigung an den Empfänger wurde jedoch noch nicht zugestellt.
163 |DATEN_FEHLERHAFT|Die Daten konnten auf Grund eines Fehlers (z.B. Virenfund) nicht an den Empfänger bereitgestellt werden. In diesem Fall sollte der Bescheid neu aufgebaut und versandt werden.
164 |BEREIT_ZUR_ABHOLUNG|Die Nachricht wurde an den Empfänger bereitgestellt.
165 |VOM_EMPFAENGER_ABGEHOLT|Die Nachricht wurde vom Empfänger abgeholt.
166 |EINGANG_BESTAETIGT|Der Empfänger hat die Abholung bestätigt.
167 |GELOESCHT|Die Nachricht wurde aus dem Postfach gelöscht.
168 |INTERNAL_ERROR|Es kam zu einem internen Fehler.
169 |UNBEKANNT|Die Nachricht konnte nicht im System gefunden werden.
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171 == Konfiguration des Plugins ==
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173 In den Plugineinstellungen können Parameter zu Konfiguration angegeben werden:
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175 |=Parameter|=Bemerkung|=Standardwert
176 |elster.bundle.param.supported.issuer.ids|Semikolon-separierte Liste der unterstützten Issuer-IDs|[[https://idp.een.elster.de>>https://idp.een.elster.de]];[[https://www.elster.de>>https://www.elster.de]]
177 |elster.bundle.param.protocol.preserve|Ob die angelegten Protokolleinträge löschbar (false) oder nicht löschbar (true) sein sollen|true
178 |elster.bundle.param.protocol.login.callbacks|Gibt an ob für jede Anmeldung bei ELSTER ein Mandantprotokolleintrag erstellt werden soll|false
179 |elster.bundle.param.elster.transfer.client.url|URL zur ELSTER-Transfer-Anwendung. Ist nötig um Nachrichten an den ELSTER-Postkorb zu versenden.|-----
180 |elster.bundle.param.inbox.message.test.mode|Gibt an ob Postkorbnachrichten im Testmodus versendet werden. Im Testmodus kann eine konkrete ELSTER-Account-ID angegeben werden, an welche die Postkorbnachricht versendet werden soll.|false
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182 == Versionshistorie ==
183
184 === 2.1.3 ===
185
186 * Der Loginbutton für den ELSTER-Login hat standardmäßig den Titel "Login mit Mein Unternehmenskonto".
187
188 === 2.1.2 ===
189
190 * Behebung eines Fehlers in der Revisionssicherheit bei mehreren ELSTER-Logins innerhalb eines Formulars.
191
192 === 2.1.1 ===
193
194 * Auswahl des Empfänger-Status in der Aktion ELSTER-Postkorbnachricht lässt auch keinen Status zu.
195 * Behebung kleinerer Oberflächenfehler.
196
197 === 2.1.0 ===
198
199 * Neue Workflow-Aktion zum Versenden von Nachrichten an den ELSTER-Postkorb.
200 * Der ELSTER-Login kann auch für Status des neuen Workflow konfiguriert werden.
201
202 === 2.0.1 ===
203
204 * Fehlerbehebung bei der Erstellung/Aktualisierung der Formularvorlage für die ELSTER-Accountdaten in mehreren Mandanten.
205
206 === 2.0.0 {{version major="7" minor="0" patch="0"}}{{/version}} ===
207
208 * Anpassung des Plugins an {{formcycle/}}-Version //7.0.0//
209 * Das Plugin kann nicht im Systemscope installiert werden.
210
211 === 1.0.3 ===
212
213 * Fehlerbehebung bei der Erstellung/Aktualisierung der Formularvorlage für die ELSTER-Accountdaten.
214
215 === 1.0.2 ===
216
217 * Erste öffentliche Version des Plugins. Beinhaltet:
218 ** neue Konfigurationsoberfläche zum Anlegen eines ELSTER-Logins und Erstellung des Entity-Descriptors.
219 ** Formularelementvorlage mit sämtlichen vorbefüllten persönlichen bzw. organisationsbezogenen Formularelementen.
220 * Protokollierung eines ELSTER-Logins nach Absenden eines Formulars.