Elster Authentifikator Plugin

1

[[**Plugin-Download**>>url:https://customer.formcycle.eu/index.php/apps/files/?dir=/FORMCYCLE%20-%20Plugins%20Customer/ELSTER%20(fc-plugin-bundle-elster-authenticator)&fileid=25551||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (erfordert Anmeldung)

2

3

Min. {{formcycle/}}-Version: {{version major="6" minor="6" patch="11"}}{{/version}}. Für Verwendung der Postkorb-Funktionalität ist min. {{formcycle/}}-Version {{version major="7" minor="0" patch="0"/}} & Pluginversion {{version major="2" minor="1" patch="0"/}} nötig.

Formularelementvorlage //ELSTER Accountdaten// für einen Nutzer mit persönlichem Zertifikat.

10

11

12

Über das kostenpflichtige //ELSTER Service Plugin// ist es möglich authentifizierte ELSTER-Accountdaten in Formularen zu erfassen. Dies geschieht indem dem Formular ein ELSTER-Login vorgeschaltet wird. Um den ELSTER-Login zu ermöglichen, muss der {{formcycle/}}-Server vorerst bei ELSTER registriert werden. Der technische Anbindungsprozess an die Schnittstellen erfolgt über ein dafür vorgesehenes [[Portal>>https://service.mein-unternehmensportal.de]] (//Self Service Portal//). Über dieses Portal können die notwendigen organisatorischen und technischen Voraussetzungen des Vorhabens abgebildet werden. In einem ersten Schritt kann so der ELSTER-Login integriert werden, aber auch der Anschluss an das Postfach 2.0 soll perspektivisch über das //Self Service Portal// möglich sein.

13

14

Wichtig ist hierbei, dass entweder die Behörde oder der Dienstleister ein ELSTER-Organisationszertifikat zur Anmeldung am //Self Service Portal// benötigt. Dazu kann entweder ein Zertifikat genutzt werden, das bereits in der Organisation vorhanden ist oder es muss hier ein neues Zertifikat beantragt werden (es können bis zu 500 Zertifikate pro Organisation beantragt werden). Die Registrierung des Vorhabens im //Self Service Portal// kann dabei durch die Behörde oder durch einen Dienstleister geschehen. In den meisten Fällen wird dies jedoch von den Dienstleistern übernommen, da über das //Self Service Portal// auch die technische Integration abgewickelt wird. In diesem Fall ist die Übermittlung einer Vollmacht erforderlich, wobei sich das entsprechende Formular unmittelbar im Antragsformular für das jeweilige Vorhaben befindet.

15

16

Das Anlegen des Vorhabens im Portal ist für alle Vorhaben zukünftig das vorausgesetzte Vorgehen zur Anbindung an das Unternehmenskonto und dessen Bausteine.

17

18

Auf folgender [[Website>>https://www.elster.de/eportal/unternehmerorientiert/registrierungsprozess]] kann das Organisationszertifikat beantragt werden. Weitere Details zur Anbindung finden Sie im Abschnitt //Setup//.

== Setup ==

Das Plugin kann nur als Mandantplugin installiert werden. Eine Anleitung zur Installation von Plugins finden Sie [[hier>>doc:Formcycle.UserInterface.Client.Plugins.WebHome]]. Nach Installation des Plugins gibt es einen neuen Menüeintrag //ELSTER-Konfiguration// in der Verwaltungsoberfläche. Sollten Sie diesen Menüeintrag nicht sehen, stellen Sie sicher, dass der angemeldete Benutzer die Rollenberechtigung "Externe Benutzer" sowie "ELSTER-Konfiguration" besitzt. Über die ELSTER-Konfigurationsseite kann nun ein neuer ELSTER-Login erstellt werden. Diese Schritte sind notwendig um den ELSTER-Login im [[MUK Self Service Portal>>https://service.mein-unternehmenskonto.de/]] zu registrieren.

23

24

=== Vorhaben bei MUK beantragen ===

25

26

Nach der Anmeldung im [[MUK Self Service Portal>>https://service.mein-unternehmenskonto.de/]] mit einem ELSTER-Orginisationszertifikat, muss über dieses Portal ein Vorhaben bei MUK beantragt werden. Für ein Vorhaben müssen verschiedene Angaben gemacht werden, wie z.B. die konkrete Zeitplanung des Vorhabens oder die voraussichtliche Anzahl der Unternehmenskonto-Logins pro Tag. Weitere Informationen zum Beantragungsprozess können Sie auf [[https://service.mein-unternehmenskonto.de/>>https://service.mein-unternehmenskonto.de/]] finden.

27

28

=== ELSTER-Login in FORMCYCLE erstellen ===

29

30

Nach Benantragung des MUK-Vorhabens muss in FORMCYCLE ein sog. **ELSTER-Login** erstellt werden. Dieser ELSTER-Login stellt einen Service-Provider dar, welcher später mit dem beantragten Vorhaben im //MUK Self Service Portal// verbunden wird, um Unternehmenskonto-Logins in FORMCYCLE-Formularen zu ermöglichen.

31

Mit einem Klick auf //ELSTER-Login erstellen// in der Konfigurationsoberfläche //ELSTER-Konfiguration// in FORMCYCLE kann ein neuer ELSTER-Login erstellt werden. Hierzu sind nun folgende Informationen nötig:

32

33

==== Allgemeine Informationen ====

34

35

; Name

36

: Wie soll der ELSTER-Login heißen? Dieser Name wird für den Anmeldebutton im Formular verwendet. (Soll ein alternativer Name verwendet werden, kann dies am ELSTER-Login nach der Erstellung konfiguriert werden)

37

; Beschreibung

38

: Eine optionale Beschreibung

39

40

==== Zertifikatsinformationen ====

41

42

Für die Kommunikation mit der ELSTER-Schnittstelle sind Zertifikate für die Verschlüsselung & Signierung der Nachrichten nötig. Sie haben die Möglichkeit bei der Erstellung des ELSTER-Logins einen Zertifikatsspeicher automatisch erstellen zu lassen oder einen Zertifikatsspeicher (einen sog. KeyStore) hochzuladen. Für die automatische Generierung des Zertifikatsspeichers sind folgende Angaben nötig:

43

44

; Allgemeiner Name (CN)

45

: Der sog. Common name des Zertifikats. Z.B.: ELSTER-Login

46

; Organisationseinheit (OU)

47

: Bezeichnung der Abteilung, z.B. IT-Abteilung

48

; Organisationsname (O)

49

: Name des Unternehmens bzw. der Behörde

50

; Ortsbezeichnung (L)

51

: Stadt oder Ort, in dem das Unternehmen bzw. die Behörde ansässig ist

52

; Bundesland (ST)

53

: Bundesland, in dem das Unternehmen bzw. die Behörde ansässig ist

54

; Land (C)

55

: Der aus zwei Buchstaben bestehende Ländercode im ISO-Format desjenigen Landes, in dem das Unternehmen bzw. die Behörde rechtmäßig registriert ist z.B. DE

56

57

Mit diesen Informationen wird bei der Erstellung des ELSTER-Logins ein Zertifikatsspeicher für die Signierung & Verschlüsselung erstellt. Möchten Sie einen eigenen Zertifikatsspeicher verwenden, ist darauf zu achten, dass das darin enthaltene Zertifikat eine Schlüssellänge von 4096 Bit hat und den Algorithmus RSA (SHA-256) verwendet.

58

59

=== Service-Provider bei MUK beantragen {{version major="2" minor="2" patch="0"/}} ===

60

61

Um den Service-Provider bei MUK registrieren zu können ist mind. {{formcycle/}}-Version {{version major="7" minor="1" patch="0"/}} & die Pluginversion {{version major="2" minor="2" patch="0"/}} nötig.

62

Mit einem Klick auf //ELSTER-Login registrieren// eines ELSTER-Logins in der Konfigurationsoberfläche //ELSTER-Konfiguration// in FORMCYCLE öffnet sich ein Dialog mit allen relevanten Informationen, die für die Beantragung des Services-Providers über das //MUK Self Service Portal// nötig sind. Im //MUK Self Service Portal// kann nun also ein **Service-Provider** beantragt werden. Kopieren Sie diese Informationen in die entsprechenden Felder auf der Beantragungsseite des //MUK Self Service Portal//.

63

64

==== Alternative: Entity-Descriptor erstellen ====

65

66

Als Alternative zur Beantragung des Service-Providers über das [[MUK Self Service Portal>>https://service.mein-unternehmenskonto.de/]] kann auch ein sog. Entity-Descriptor erstellt werden, welcher dann bei MUK manuell registriert werden muss. Dies Vorgehen ist **nicht empfohlen**. Es sollte in der Regel ein //Service-Provider// über das //MUK Self Service Portal// registriert werden.

67

Nachdem der ELSTER-Login erstellt wurde, kann für diesen der Entity-Descriptor erstellt werden. Der Entity-Descriptor enthält Metadaten zum {{formcycle/}}-Server und das Schlüsselmaterial für die Signierung & Verschlüsselung der Kommunikation. Diesen Entity-Descriptor müssen Sie über das //Self Service Portal// an ELSTER senden, damit der {{formcycle/}}-Server für die Authentifizierungen registriert werden kann. Werden Frontend-Server verwendet, dann muss für jeden Frontend-Server, für den der ELSTER-Login zur Verfügung stehen soll, ein Entity-Descriptor erstellt und bei ELSTER registriert werden.

== Einbindung des ELSTER-Logins in Formularen ==

72

73

Um den ELSTER-Login in Formularen zu aktivieren, muss dieser über die Zugriffseinstellungen des Formulars aktiviert werden. Nachdem dies geschehen ist, werden Nutzer nun beim Aufruf des Formulars nun aufgefordert sich bei ELSTER anzumelden.

74

Zur Darstellung der ELSTER-Accountdaten gibt es eine Formularvorlage im Designer, welche in das Formular gezogen werden kann. Diese Formularvorlage enthält Datenfelder für perönliche sowie Organisationsaccounts. Je nachdem, welcher Nutzer sich angemeldet hat, wird das passende Fieldset dargestellt. Die Formularfelder können nach der Nutzerauthentifizierung nicht mehr geändert werden und haben festgelegte Namen:

75

76

77

|=Formularfeldname|=Bemerkung|=optional|=für Zertifikatstyp

78

|tfDatenkranzTyp|StNr (bei einem Organisationszertifikat) oder IdNr (bei einem persönlichen Zertifikat)|nein|beide

79

|tfPersTyp|NATPERS (Der Inhaber des Steuerkontos ist eine natürliche Person - z.B. ein Einzelunternehmer) oder NNATPERS (nichtnatürliche Person - z.B. eine GmbH)|nein|Organisationszeitifikat

80

|tfTrustLevelIdentifizierung|"SUBSTANZIELL" für alle, die per Brief oder persönlich Identifiziert wurden. "HOCH" für die mit nPA|nein|beide

81

|tfTrustLevelAuthentifizierung|"SUBSTANZIELL" für alle|nein|beide

82

|tfAccountPseudonymId|Pseudonymisierte ELSTERAccountID. Pro ELSTERZertifikat eine eigene ID, auch wenn die ELSTER Zertifikate zu ein und derselben Organisation gehören.|nein|beide

83

|tfDatenuebermittlerPseudonymId|für den jeweiligen ServiceProvider pseudonymisierte ID der Organisation, der der Account angehört|nein|Organisationszeitifikat

84

|tfAntragstellerAdressTyp|INLAND oder AUSLAND|nein|persönliches Zertifikat

85

|tfAntragstellerStrasse|Inland 5-stellig|nein|persönliches Zertifikat

86

|tfAntragstellerHausnummer|Werte 0-9999, mit Zusatz|nein|persönliches Zertifikat

87

|tfAntragstellerPLZ||nein (bei INLAND) ja (bei AUSLAND)|persönliches Zertifikat

88

|tfAntragstellerOrt||ja|persönliches Zertifikat

89

|tfAntragstellerOrtsteil||ja|persönliches Zertifikat

90

|tfAntragstellerErgaenzung|Nicht gesetzt bei Auskunftssperre|ja|persönliches Zertifikat

91

|tfAntragstellerLand|ALPHA-2 Länderkürzel nach ISO 3166-1. DE bei Inlandsadressen. Nicht gesetzt bei Auskunftssperre|nein|persönliches Zertifikat

92

|tfAntragstellerVorname||nein|persönliches Zertifikat

93

|tfAntragstellerName||nein|persönliches Zertifikat

94

|tfAntragstellerGeburtsdatum||nein|persönliches Zertifikat

95

|tfAntragstellerGeburtsname||ja|persönliches Zertifikat

96

|tfAntragstellerGeburtsort||ja|persönliches Zertifikat

97

|tfAntragstellerGeburtsland||ja|persönliches Zertifikat

98

|tfAntragstellerAkademischerGrad||ja|persönliches Zertifikat

99

|tfOrgAdressTyp||nein|Organisationszertifikat

100

|tfOrgStrasse|Inland 5-stellig|nein|Organisationszeitifikat

101

|tfOrgHausnummer|Werte 0-9999, mit Zusatz|nein|Organisationszeitifikat

102

|tfOrgPLZ||nein (bei INLAND) ja (bei AUSLAND)|Organisationszeitifikat

103

|tfOrgOrt||ja|Organisationszeitifikat

104

|tfOrgOrtsteil||ja|Organisationszeitifikat

105

|tfOrgErgaenzung|Nicht gesetzt bei Auskunftssperre|ja|Organisationszeitifikat

106

|tfOrgLand|ALPHA-2 Länderkürzel nach ISO 3166-1. DE bei Inlandsadressen. Nicht gesetzt bei Auskunftssperre|nein|Organisationszeitifikat

107

|tfOrgFirmenname|Der Name der Organisation. Bei NatPers kann dies auch der konkatenierte Vor- und Nachname des Steuerkontoinhabers sein.|nein|Organisationszeitifikat

108

|tfOrgRechtsformText|Für PersTyp NNATPERS|nein|Organisationszertifikat

109

|tfOrgRechtsform|Für PersTyp NNATPERS|nein|Organisationszertifikat

110

|tfOrgTaetigkeitText|Für PersTyp NATPERS|nein|Organisationszertifikat

111

|tfOrgTaetigkeit|Für PersTyp NATPERS|nein|Organisationszertifikat

112

|tfOrgRegisternummer||ja|Organisationszeitifikat

113

|tfOrgRegisterart||ja|Organisationszeitifikat

114

|tfOrgRegistergericht||ja|Organisationszeitifikat

115

|tfOrgGruendungsDatum||ja|Organisationszeitifikat

116

|tfOrgBetriebsbeendigungsdatum||ja|Organisationszeitifikat

117

|tfOrgUStId||ja|Organisationszeitifikat

118

119

120

=== Protokollierung ===

121

122

Für jedes abgesendete Formular, an welchem sich per ELSTER authentifiziert wurde, wird ein Protokolleintrag am Vorgang erstellt. Diese beinhaltet die AccountPseudonym-ID (sowie die DatenübermittlerPseudonym-ID), die ID der SAML-Response, die IssueInstant der SAML-Response und die InResponseTo-ID der SAML-Response.

123

124

Optional kann für jede ELSTER-Anmeldung (ohne Formularabsendung) eine solche Protkollierung aktiviert werden (siehe [[Konfiguration des Plugins>>Konfiguration des Plugins||anchor="HKonfigurationdesPlugins"]]). Dies ist standardmäßig deaktiviert.

125

126

== ELSTER-Postkorb {{version major="2" minor="1" patch="0"/}} ==

127

128

Mit Version //2.1.0// des Plugins ist es möglich Nachrichten an den ELSTER-Postkorb von authentifizierten Nutzern zu senden. Hierfür steht eine neue [[Aktion>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.WebHome]] mit dem Namen //ELSTER Postkorbnachricht// zur Verfügung, welche in den [[Workflow>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.WebHome]] integriert werden kann. Derzeit ist es somit möglich PDFs an die Nutzer/Antragsteller zu senden. Der Status einer versendeten Nachricht kann mit der Aktion //ELSTER Postkorbnachricht Status// abgerufen werden.

129

130

=== Voraussetzung ===

131

132

Um Nachrichten an den ELSTER-Postkorb von Nutzern/Antragstellern zu senden ist es nötig, dass diese sich an dem Formular authentifizieren. Nachrichten können nur an diese Nutzer gesendet werden. Um den ELSTER-Login in Formularen zu ermöglichen siehe Abschnitt [[Einbindung des ELSTER-Logins in Formularen>>||anchor="sec_form_access"]].

133

134

=== Aktion: ELSTER Postkorbnachricht ===

135

136

Mit dieser Aktion können Nachrichten an den ELSTER-Postkorb von authentifizierten Nutzern/Antragstellern gesendet werden. Der Inhalt der Nachricht kann derzeit nur ein PDF sein. Der Empfänger der Nachricht wird über den Status identifiziert, in dem sich der Nutzer/Antragsteller am Formular authentifiziert hat. Die Aktion gibt die ELSTER-Transfer-ID der versendeten Nachricht im Ergebnis zurück. Diese kann in der Aktion //ELSTER Postkorbnachricht Status// verwendet werden. Folgende Parameter sind für die Konfiguration nötig bzw. optional:

137

138

; Datenart (Pflicht)

139

: Angabe der Art des Dokuments. Mögliche Werte sind //EPMitteilung//, //EPBescheid// & //Gewerbesteuermitteilung.//

140

141

; Absender (Pflicht)

142

: Der Absender der Nachricht, z.B. Stadt XYZ.

143

144

; Betreff (Pflicht)

145

: Bezeichnung der Nachricht.

146

147

; E-Mail-Adresse (Pflicht bei EPBescheiden)

148

: Notwendig beim Versand von rechtsverbindlichen Bescheiden. Dies ist die E-Mail-Adresse des Empfängers und sollte bei Bescheiden entsprechend im Formular erfasst werden.

149

150

; Geschätszeichen (Optional)

151

: Für die Zuordnung des Falles zu einem Geschäftsvorgang kann das Geschäftszeichen angegeben werden.

152

153

; Lieferticket (Optional)

154

: Eindeutige Kennung, um mit diesem Antwort-(Dokument) einen Bezug zu einem vorhergehenden Antrag herzustellen.

155

156

; Datei (Pflicht)

157

: Nachrichteninhalt in Form einer PDF-Datei.

158

159

; Empfänger hat sich in diesem Status per ELSTER authentifiziert (Optional)

160

: Durch Angabe des Status wird der Empfänger der Postkorbnachricht bestimmt. Standarmäßig wird die Nachricht an die Person gesendet, die sich beim initialen Aufruf des Formulars per ELSTER authentifiziert hat. Hat sich keine Person zum angegebenen Status per ELSTER authentifiziert, wird diese Aktion fehlschlagen, da der Empfänger nicht ermittelt werden kann. Wird kein Status angegeben, dann wird die Nachricht an den Nutzer gesendet, welcher sich initial am Formular authentifiziert hat.

161

162

; Testmerker (Optional)

163

: Wenn angegeben, wird die Nachricht als Testnachricht markiert. Mögliche Werte sind 700000001 oder 700000004.

164

165

=== Aktion: ELSTER Postkorbnachricht Status ===

166

167

Mit dieser Aktion kann der Status einer bereits mit der Aktion //ELSTER Postkorbnachricht// versendeten Nachricht abgerufen werden. Für diese Aktion ist lediglich die //ELSTER-Transfer-ID// nötig. Diese wird im Ergebnis der Aktion //ELSTER Postkorbnachricht// zurückgegeben und kann im Formular gespeichert werden. Der Status der Nachricht kann folgende Werte haben:

168

169

|=Status|=Beschreibung

170

|IN_BEARBEITUNG|Die Nachricht wird an ELSTER zum Versand an das Postfach übergeben.

171

|UEBERTRAGUNGSFEHLER|Bei der Übertragung an ELSTER ist ein technischer Fehler aufgetreten. In diesem Fall sollte der Versand nochmals versucht werden. Bei wiederholten Fehlern sollte das Anwendungslog kontrolliert werden.

172

|VERSENDET|Die Nachricht wurde erfolgreich an ELSTER übergeben.

173

|EINGESTELLT|Die Nachricht ist im ELSTER-Postfach angekommen, die Benachrichtigung an den Empfänger wurde jedoch noch nicht zugestellt.

174

|DATEN_FEHLERHAFT|Die Daten konnten auf Grund eines Fehlers (z.B. Virenfund) nicht an den Empfänger bereitgestellt werden. In diesem Fall sollte der Bescheid neu aufgebaut und versandt werden.

175

|BEREIT_ZUR_ABHOLUNG|Die Nachricht wurde an den Empfänger bereitgestellt.

176

|VOM_EMPFAENGER_ABGEHOLT|Die Nachricht wurde vom Empfänger abgeholt.

177

|EINGANG_BESTAETIGT|Der Empfänger hat die Abholung bestätigt.

178

|GELOESCHT|Die Nachricht wurde aus dem Postfach gelöscht.

179

|INTERNAL_ERROR|Es kam zu einem internen Fehler.

180

|UNBEKANNT|Die Nachricht konnte nicht im System gefunden werden.

181

182

== Konfiguration des Plugins ==

183

184

In den Plugineinstellungen können Parameter zu Konfiguration angegeben werden:

185

186

|=Parameter|=Bemerkung|=Standardwert

187

|elster.bundle.param.supported.issuer.ids|Semikolon-separierte Liste der unterstützten Issuer-IDs|https://idp.een.elster.de[[https://idp.een.elster.de]];https://www.elster.de[[https://www.elster.de]]

188

|elster.bundle.param.protocol.preserve|Ob die angelegten Protokolleinträge löschbar (false) oder nicht löschbar (true) sein sollen|true

189

|elster.bundle.param.protocol.login.callbacks|Gibt an ob für jede Anmeldung bei ELSTER ein Mandantprotokolleintrag erstellt werden soll|false

190

|elster.bundle.param.elster.transfer.client.url|URL zur ELSTER-Transfer-Anwendung. Ist nötig um Nachrichten an den ELSTER-Postkorb zu versenden.|-

191

|elster.bundle.param.inbox.message.test.mode|Gibt an ob Postkorbnachrichten im Testmodus versendet werden. Im Testmodus kann eine konkrete ELSTER-Account-ID angegeben werden, an welche die Postkorbnachricht versendet werden soll.|false

192

193

== Versionshistorie ==

=== 2.1.4 ===

* Fehler in der Validierung der Konfiguration der Workflowaktion "ELSTER Postkorbnachricht" wurden behoben.

198

* Fehler bei der Darstellung der ELSTER-Accountdaten Formularvorlage wurden behoben.

199