Enaio-Plugin
Über das kostenpflichtige enaio Plugin ist es möglich das enaio DMS System an FORMCYCLE anzubinden.
Konfiguration der Verbindungseinstellungen zum enaio System
- Webservice-Endpoint URL (Pflichtangabe)
- Absolute URL zu einem Webservice-Endpoint im enaio DMS-System
- Basic-Auth Account
- Login für eine Basic-Auth Kommunikation
- Basic-Auth Passwort
- Passwort für eine Basic-Auth Kommunikation
- KeyStore Name (.p12 Datei)
- Name einer Datei-Ressource, welche einen Keystore im PKCS12 Format enthält. Dieser Keystore kann verwendet werden, um SSL-Zertifikate für die Kommunikation mit dem enaio Webservice verfügbar zu machen, wenn diese beispielsweise nicht im Standard-JAVA-Truststore verfügbar sind.
- KeyStore Passwort
- Passwort für den Zugriff auf den Keystore
- Connection Timeout (Pflichtangabe)
- Wert für ein Connection-Timeout in Millisekunden. (Standardwert: 10 Sekunden)
- Read Timeout (Read-Timeout)
- Wert für ein Read-Timeout in Millisekunden. (Standardwert: 30 Sekunden)
Aktions-Plugin enaio DMS Upload
Für die Übermittlung von Dateien eines Vorgangs an das enaio DMS steht das Aktions-Plugin enaio DMS Upload im Workflow zur Verfügung.
Zusätzlich zu den übermittelten Dateien können Metadaten aus Werten des aktuellen Vorgangs bzw. selbst definierte Daten an das DMS übergeben werden.
Die dafür notwendige Konfigurationsoberfläche des Plugins ist in einzelne Funktionsbereiche unterteilt, die nachfolgend beschrieben werden.
Definition Metadaten und Upload-Dateien
Über den Konfigurations-Parameter FormType wird der in enaio spezifizierte Prozess angesprochen, welcher die von FORMCYCLE übermittelten Daten im enaio DMS weiterverarbeitet.
Mit dem 
-Button kann ein Platzhalter festgelegt werden, der den zu nutzenden FormType erst zum Ausführungszeitpunkt konkret definiert. Damit wird es möglich Daten, ja nach vorgelagerten Verarbeitungsprozess, an unterschiedliche enaio Prozesse zu übergeben.
In der Tabelle Definition von Metadaten erfolgt die Festlegung von Daten, welche mit den zu übertragenden Dateien übermittelt werden. Diese Metadaten können anschließend im enaio DMS dazu verwendet werden, um die übertragenen Dateien ordnungsgemäß zu verarbeiten. Die Metadaten sind dabei frei durch den Nutzer konfigurierbar und können entweder fest vorgegebene Werte oder Werte aus Platzhaltern berücksichtigen.
Mit dem 
-Button kann eine Aktualisierung der Metadaten mit vorhandenen Formularelementen durchgeführt werden. Es werden dabei alle Elemente, die bisher nicht in der Metadatenliste vorhanden sind, hinzugefügt. Der Abgleich der Zuordnung erfolgt dabei über den Formularelementnamen. Der Wert wird in Form eines Platzhalters eingefügt, welcher nicht editiert werden kann.