Änderungen von Dokument PDF-Utils-Plugin

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -41,24 +41,57 @@
41	41
42	42	Nachdem in der Liste der Parameter Änderungen vorgenommen wurden, muss in der Oberfläche rechts unten auf die Schaltfläche //Speichern// geklickt werden, um die Änderungen zu übernehmen. Anschließend wir das Plugin mit den neuen Parametern neu initialisiert, was einige Sekunden dauern kann.
43	43
	44	+== PDF-Verschlüsselung prüfen ==
	45	+
	46	+Hier handelt es sich um eine neuen Bedingung im Workflow, mit der geprüft werden kann, ob ein PDF-Dokument verschlüsselt ist. Je nachdem, wie diese Bedingung ausfällt, können dann verschiedene weitere Aktionen ausgeführt werden.
	47	+
	48	+{{figure width="600" image="5_Optionen_Check_PDF_Encryption.png"}}
	49	+ Hier wird geprüft, ob das PDF-Dokument //Selbstauskunft.pdf// verschlüsselt ist. Falls nicht, dann kann das Dokument in ein PDF-A-Dokument umgewandelt werden. Andernfalls wird eine Warnung an den Fachbereich gesendet.
	50	+{{/figure}}
	51	+
44	44	== PDF verschlüsseln ==
45	45
46		-== PDF-Verschlüsselung prüfen ==
	54	+{{figure width="600" image="6_Optionen_Encrypt_PDF.png"}}
	55	+ Hier wird PDF-Dokument //Selbstauskunft.pdf// verschlüsselt und dem Antragssteller per Download zugestellt.
	56	+{{/figure}}
47	47
	58	+Mit dieser Aktion kann ein PDF-Dokument verschlüsselt werden. In der Konfiguration wird ein Datei ausgewählt, die Aktion erzeugt dann ein neues PDF-Dokument, welches passwortgeschützt ist. Das ausgewählte Originaldokument wird dabei nicht verändert.
	59	+
	60	+Bei einem PDF-Dokument ist es möglich, nur das Betrachten oder sowohl das Betrachten und Bearbeiten des PDF-Dokuments mit einem Passwort zu schützen. Prinzipiell ist es auch möglich, verschiedene Passwörter für das Betrachten und das Bearbeiten zu setzen. Diese Aktion setzt das gleiche Passwort für das Betrachten und das Bearbeiten.
	61	+
	62	+Falls das PDF-Dokument bereits verschlüsselt ist, wird keine erneute Verschlüsselung durchgeführt.
	63	+
	64	+=== PDF-Dateien
	65	+
	66	+; Passwort zum Verschlüsseln
	67	+: Hier wird das Passwort eingegeben, welches für die Verschlüsselung verwendet wird. Um das so erzeugte PDF-Dokument
	68	+; Dateien
	69	+: Hier werden die PDF-Dokumente ausgewählt, welche verschlüsselt werden sollen. Es ist möglich, mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig zu verschlüsseln. Ist ein PDF-Dokument bereits verschlüsselt ist, wird keine erneute Verschlüsselung durchgeführt.
	70	+
	71	+=== Ablage der erzeugten Dateien ===
	72	+
	73	+; Ausgabedateiname
	74	+: Hier kann festgelegt werden, wie der Dateiname des erzeugten verschlüsselten PDF-Dokuments gewählt wird. Ist kein Wert eingetragen, wird der Name des zu verschlüsselnden PDF-Dokuments genommen.
	75	+; An den Vorgang anhängen
	76	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	77	+
48	48	== PDFs vereinigen ==
49	49
50		-{{figure image="2_Optionen_Merge_PDF.png"}}Optionen mit denen eine Aktion vom Typ //PDF-Utils:Merge PDF// in der Statusverarbeitung konfiguriert werden kann.{{/figure}}
	80	+{{figure image="2_Optionen_Merge_PDF.png"}}
	81	+ Optionen mit denen eine Aktion vom Typ //PDF-Utils:Merge PDF// in der Statusverarbeitung konfiguriert werden kann.
	82	+{{/figure}}
	83	+
51	51	Mit dieser Aktion können mehrere PDF-Dokumente in ein PDF-Dokument zusammengeführt werden. Die folgenden Optionen werden zum Konfigurieren der Plugin-Aktion verwendet:
52	52
53	53	=== Allgemeine Einstellungen ===
54	54
55		-; **PDFs**
	88	+; PDFs
56	56	: Hier können die PDFs ausgewählt werden, welche im Ausgabedokument zusammengeführt werden. Zudem kann die die Reihenfolge bestimmt werden.
57	57	: \\
58	58	: Es können dazu einzelne oder mehrere PDFs in der rechten oder linken Liste ausgewählt und mittels den zwischen den Listen befindlichen Schaltflächen mit dem nach rechts bzw. links zeigenden Pfeil zum zu erstellenden Dokument hinzugefügt oder entfernt werden. Alternativ können mit den doppelten Pfeilen alle vorhandenen Elemente aus einer der Liste in die andere verschoben werden. In der Liste "Ausgewählt" können selektierte Elemente innerhalb der Listemit den rechts davon befindlichen Schaltflächen nach oben oder nach unten verschoben werden. Auch per Drag&Drop können die PDFs zwischen und innerhalb von Listen verschoben werden.
59	59	: \\
60	60	: Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ [[//Upload bereitstellen//>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.Actions.ProvideUpload]] für die Verwendung bereitzustellen.
61		-; **Name der Ausgabedatei**
	94	+; Name der Ausgabedatei
62	62	: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.
63	63
64	64	=== Metadaten ===
...	...	@@ -65,26 +65,26 @@
65	65
66	66	Unter diesem Punkt können Metadaten des zuerszeugenden PDF-Dokuments festgelegt werden. Dabei können durch die Nutzung von Platzhaltern auch erfasste Inhalte aus dem Formular verwendet werden.
67	67
68		-; **Titel**
	101	+; Titel
69	69	: Inhalt des Metadatenfeldes //title// im erzeugten PDF.
70		-; **Betreff**
	103	+; Betreff
71	71	: Inhalt des Metadatenfeldes //subject// im erzeugten PDF.
72		-; **Schlagwörter**
	105	+; Schlagwörter
73	73	: Inhalt des Metadatenfeldes //keywords// im erzeugten PDF.
74		-; **Autor**
	107	+; Autor
75	75	: Inhalt des Metadatenfeldes //author// im erzeugten PDF.
76	76
77	77	Die beiden folgenden Optionen sind nur dann verfügbar, wenn der Pluginparameter **enable.producer.action.properties** auf **true** gesetzt wurde.
78	78
79		-; **Inhalt erstellt mit**
	112	+; Inhalt erstellt mit
80	80	: Inhalt des Metadatenfeldes //producer// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
81		-; **Codierungs-Software**
	114	+; Codierungs-Software
82	82	: Inhalt des Metadatenfeldes //creator// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
83	83
84	84	=== Ablage der erzeugten Dateien ===
85	85
86		-; **An den Vorgang anhängen**
87		-: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	119	+; An den Vorgang anhängen
	120	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
88	88
89	89	== PDF-A-Konvertierung ==
90	90
...	...	@@ -93,11 +93,11 @@
93	93
94	94	=== PDF/A Einstellungen ===
95	95
96		-; **PDF**
	129	+; PDF
97	97	: Auswahl des Quelldokuments für die Umwandlung. Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ [[//Upload bereitstellen//>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.Actions.ProvideUpload]] für die Verwendung bereitzustellen.
98		-; **Format**
	131	+; Format
99	99	: Format des zu erzeugenden PDF-Dokuments. Standardmäßig wird //PDF/A-3b// verwendet. Neben den PDF/A-Formaten können als Augabeformat auch normale PDF-Versionen ausgewählt werden.
100		-; **Name der Ausgabedatei**
	133	+; Name der Ausgabedatei
101	101	: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.
102	102
103	103	=== Metadaten ===
...	...	@@ -104,26 +104,26 @@
104	104
105	105	Unter diesem Punkt können Metadaten des zuerszeugenden PDF-Dokuments festgelegt werden. Dabei können durch die Nutzung von Platzhaltern auch erfasste Inhalte aus dem Formular verwendet werden.
106	106
107		-; **Titel**
	140	+; Titel
108	108	: Inhalt des Metadatenfeldes //title// im erzeugten PDF.
109		-; **Betreff**
	142	+; Betreff
110	110	: Inhalt des Metadatenfeldes //subject// im erzeugten PDF.
111		-; **Schlagwörter**
	144	+; Schlagwörter
112	112	: Inhalt des Metadatenfeldes //keywords// im erzeugten PDF.
113		-; **Autor**
	146	+; Autor
114	114	: Inhalt des Metadatenfeldes //author// im erzeugten PDF.
115	115
116	116	Die beiden folgenden Optionen sind nur dann verfügbar, wenn der Pluginparameter **enable.producer.action.properties** auf **true** gesetzt wurde.
117	117
118		-; **Inhalt erstellt mit**
	151	+; Inhalt erstellt mit
119	119	: Inhalt des Metadatenfeldes //producer// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
120		-; **Codierungs-Software**
	153	+; Codierungs-Software
121	121	: Inhalt des Metadatenfeldes //creator// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
122	122
123	123	=== Ablage der erzeugten Dateien ===
124	124
125		-; **An den Vorgang anhängen**
126		-: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	158	+; An den Vorgang anhängen
	159	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
127	127
128	128	== PDF signieren ==
129	129
...	...	@@ -132,24 +132,24 @@
132	132
133	133	=== Zu Signierendes Dokument ===
134	134
135		-; **PDF**
136		-: Auswahl des Quelldokuments für die Umwandlung. Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ //Upload bereitstellen// für die Verwendung bereitzustellen.
137		-; **Name der Ausgabedatei**
	168	+; PDF
	169	+: Auswahl des PDF-Dokuments, welches signiert werden soll.
	170	+; Name der Ausgabedatei
138	138	: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.
139	139
140		-=== Signierungs Details ===
	173	+=== Signierungsdetails ===
141	141
142		-; **Elektronische Signatur (Zertifikat .p12 oder .pfx)**
143		-: Auswahl einer Zertifikatsdatei, welche für das signieren des PDFs verwendet werden soll. Die Datei muss im [[Mandant>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Files]] oder im [[Formular>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files]] hinterlegt sein.
144		-; **Passwort**
	175	+; Elektronische Signatur (Zertifikat .p12 oder .pfx)
	176	+: Auswahl einer Zertifikatsdatei, welche für das Signieren des PDF-Dokuments verwendet werden soll. Die Datei muss im [[Mandant>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Files]] oder im [[Formular>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files]] hinterlegt sein.
	177	+; Passwort
145	145	: Passwort des Zertifikats.
146		-; **Behörde**
	179	+; Behörde
147	147	: Optionaler Name der Person oder Behörde, die das Dokument unterzeichnet.
148		-; **Kontakt**
	181	+; Kontakt
149	149	: Optionale Informationen des Unterzeichners, mit denen ein Empfänger den Unterzeichner kontaktieren kann, um die Signatur zu überprüfen.
150		-; **Grund**
	183	+; Grund
151	151	: Optionaler Grund für die Unterzeichung, z.B. //ich bin damit einverstanden//.
152		-; **Ort**
	185	+; Ort
153	153	: Optionale Angabe des Hostnamen oder des physichen Ortes der Unterzeichnung, z.B. //pro.form.cloud//.
154	154
155	155	=== Zeitstempelserver ===
...	...	@@ -156,16 +156,16 @@
156	156
157	157	Hier kann ein Zeitstempelserver konfiguriert werden, der die Zeit für Signieren des PDFs bereitstellt. Zunächst ist nur die folgende Option sichtbar:
158	158
159		-; **Externen Zeitstempelserver verwenden**
	192	+; Externen Zeitstempelserver verwenden
160	160	: Legt fest, ob ein externer Zeitstempelserver für die Signierung des PDF-Dokuments verwendet werden soll.
161	161
162	162	Wenn die Option //Externen Zeitstempelserver verwenden// aktiviert wurde, werden die folgenden Eingabefelder sichtbar:
163	163
164		-; **Zeitstempel Server (Antwort muss der RFC3161)**
	197	+; Zeitstempel-Server (Antwort muss der RFC3161 entsprechen)
165	165	: Legt die URL fest, unter der ein für alle Aktionen zum Signieren von PDFs verwendeter globaler Zeitserver erreicht werden kann. Die Antwort des Zeitservers muss der RFC3161 entsprechen. Wenn an dieser Stelle nichts eingetragen wird und ein globaler Zeitstempelserver konfiguriert wurde, wird dieser verwendet.
166		-; **Zeitstempelserver Benutzername**
	199	+; Zeitstempelserver Benutzername
167	167	: Optionaler Parameter, mit dem ein Benutzername angegeben werden kann, welcher für den Zugriff auf den oben konfigurierten Zeitserver benötigt wird.
168		-; **Zeitstempelserver Passwort**
	201	+; Zeitstempelserver Passwort
169	169	: Optionaler Parameter, mit dem ein Passwort angegeben werden kann, welches für den Zugriff auf den oben konfigurierten Zeitserver benötigt wird.
170	170
171	171	=== Stempel ===
...	...	@@ -174,24 +174,24 @@
174	174
175	175	Zunächst ist nur die folgende Option sichtbar:
176	176
177		-; **Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen**
	210	+; Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen
178	178	: Legt fest, ob ein virtuellen Stempel in das signierte PDF-Dokument eingefügt werden soll.
179	179
180	180	Wenn die Option //Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen// aktiviert wurde, werden die folgenden Eingabefelder sichtbar:
181	181
182		-; **Bilddatei**
	215	+; Bilddatei
183	183	: Auswahl einer Bilddatei, welche im signierten PDF eingefügt werden soll. Die Datei muss im [[Mandant>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Files]] oder im [[Formular>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files]] hinterlegt sein.
184		-; **Position von links (in Pixel)**
	217	+; Position von links (in Pixel)
185	185	: Horizontal Position des Stemples im signierten PDF in Pixel augehend vom linken Blattrand.
186		-; **Position von unten (in Pixel)**
	219	+; Position von unten (in Pixel)
187	187	: Vertikale Position des Stemples im signierten PDF in Pixel augehend vom unteren Blattrand.
188		-; **Breite des Stemples (in Pixel)**
	221	+; Breite des Stemples (in Pixel)
189	189	: Breite des Stemples im signierten PDF in Pixel.
190		-; **Höhe des Stemples (in Pixel)**
	223	+; Höhe des Stemples (in Pixel)
191	191	: Höhe des Stemples im signierten PDF in Pixel.
192	192
193	193	=== Ablage der erzeugten Dateien ===
194	194
195		-; **An den Vorgang anhängen**
196		-: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	228	+; An den Vorgang anhängen
	229	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
197	197