Änderungen von Dokument PDF-Utils-Plugin

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -45,13 +45,36 @@
45	45
46	46	Hier handelt es sich um eine neuen Bedingung im Workflow, mit der geprüft werden kann, ob ein PDF-Dokument verschlüsselt ist. Je nachdem, wie diese Bedingung ausfällt, können dann verschiedene weitere Aktionen ausgeführt werden.
47	47
48		-{{figure image="5_Optionen_Check_PDF_Encryption.png"}}
	48	+{{figure width="600" image="5_Optionen_Check_PDF_Encryption.png"}}
49	49	Hier wird geprüft, ob das PDF-Dokument //Selbstauskunft.pdf// verschlüsselt ist. Falls nicht, dann kann das Dokument in ein PDF-A-Dokument umgewandelt werden. Andernfalls wird eine Warnung an den Fachbereich gesendet.
50	50	{{/figure}}
51	51
52		-
53	53	== PDF verschlüsseln ==
54	54
	54	+{{figure width="600" image="6_Optionen_Encrypt_PDF.png"}}
	55	+ Hier wird PDF-Dokument //Selbstauskunft.pdf// verschlüsselt und dem Antragssteller per Download zugestellt.
	56	+{{/figure}}
	57	+
	58	+Mit dieser Aktion kann ein PDF-Dokument verschlüsselt werden. In der Konfiguration wird ein Datei ausgewählt, die Aktion erzeugt dann ein neues PDF-Dokument, welches passwortgeschützt ist. Das ausgewählte Originaldokument wird dabei nicht verändert.
	59	+
	60	+Bei einem PDF-Dokument ist es möglich, nur das Betrachten oder sowohl das Betrachten und Bearbeiten des PDF-Dokuments mit einem Passwort zu schützen. Prinzipiell ist es auch möglich, verschiedene Passwörter für das Betrachten und das Bearbeiten zu setzen. Diese Aktion setzt das gleiche Passwort für das Betrachten und das Bearbeiten.
	61	+
	62	+Falls das PDF-Dokument bereits verschlüsselt ist, wird keine erneute Verschlüsselung durchgeführt.
	63	+
	64	+=== PDF-Dateien
	65	+
	66	+; Passwort zum Verschlüsseln
	67	+: Hier wird das Passwort eingegeben, welches für die Verschlüsselung verwendet wird. Um das so erzeugte PDF-Dokument
	68	+; Dateien
	69	+: Hier werden die PDF-Dokumente ausgewählt, welche verschlüsselt werden sollen. Es ist möglich, mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig zu verschlüsseln. Ist ein PDF-Dokument bereits verschlüsselt ist, wird keine erneute Verschlüsselung durchgeführt.
	70	+
	71	+=== Ablage der erzeugten Dateien ===
	72	+
	73	+; Ausgabedateiname
	74	+: Hier kann festgelegt werden, wie der Dateiname des erzeugten verschlüsselten PDF-Dokuments gewählt wird. Ist kein Wert eingetragen, wird der Name des zu verschlüsselnden PDF-Dokuments genommen.
	75	+; An den Vorgang anhängen
	76	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	77	+
55	55	== PDFs vereinigen ==
56	56
57	57	{{figure image="2_Optionen_Merge_PDF.png"}}
...	...	@@ -62,13 +62,13 @@
62	62
63	63	=== Allgemeine Einstellungen ===
64	64
65		-; **PDFs**
	88	+; PDFs
66	66	: Hier können die PDFs ausgewählt werden, welche im Ausgabedokument zusammengeführt werden. Zudem kann die die Reihenfolge bestimmt werden.
67	67	: \\
68	68	: Es können dazu einzelne oder mehrere PDFs in der rechten oder linken Liste ausgewählt und mittels den zwischen den Listen befindlichen Schaltflächen mit dem nach rechts bzw. links zeigenden Pfeil zum zu erstellenden Dokument hinzugefügt oder entfernt werden. Alternativ können mit den doppelten Pfeilen alle vorhandenen Elemente aus einer der Liste in die andere verschoben werden. In der Liste "Ausgewählt" können selektierte Elemente innerhalb der Listemit den rechts davon befindlichen Schaltflächen nach oben oder nach unten verschoben werden. Auch per Drag&Drop können die PDFs zwischen und innerhalb von Listen verschoben werden.
69	69	: \\
70	70	: Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ [[//Upload bereitstellen//>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.Actions.ProvideUpload]] für die Verwendung bereitzustellen.
71		-; **Name der Ausgabedatei**
	94	+; Name der Ausgabedatei
72	72	: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.
73	73
74	74	=== Metadaten ===
...	...	@@ -75,26 +75,26 @@
75	75
76	76	Unter diesem Punkt können Metadaten des zuerszeugenden PDF-Dokuments festgelegt werden. Dabei können durch die Nutzung von Platzhaltern auch erfasste Inhalte aus dem Formular verwendet werden.
77	77
78		-; **Titel**
	101	+; Titel
79	79	: Inhalt des Metadatenfeldes //title// im erzeugten PDF.
80		-; **Betreff**
	103	+; Betreff
81	81	: Inhalt des Metadatenfeldes //subject// im erzeugten PDF.
82		-; **Schlagwörter**
	105	+; Schlagwörter
83	83	: Inhalt des Metadatenfeldes //keywords// im erzeugten PDF.
84		-; **Autor**
	107	+; Autor
85	85	: Inhalt des Metadatenfeldes //author// im erzeugten PDF.
86	86
87	87	Die beiden folgenden Optionen sind nur dann verfügbar, wenn der Pluginparameter **enable.producer.action.properties** auf **true** gesetzt wurde.
88	88
89		-; **Inhalt erstellt mit**
	112	+; Inhalt erstellt mit
90	90	: Inhalt des Metadatenfeldes //producer// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
91		-; **Codierungs-Software**
	114	+; Codierungs-Software
92	92	: Inhalt des Metadatenfeldes //creator// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
93	93
94	94	=== Ablage der erzeugten Dateien ===
95	95
96		-; **An den Vorgang anhängen**
97		-: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	119	+; An den Vorgang anhängen
	120	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
98	98
99	99	== PDF-A-Konvertierung ==
100	100
...	...	@@ -103,11 +103,11 @@
103	103
104	104	=== PDF/A Einstellungen ===
105	105
106		-; **PDF**
	129	+; PDF
107	107	: Auswahl des Quelldokuments für die Umwandlung. Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ [[//Upload bereitstellen//>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.Actions.ProvideUpload]] für die Verwendung bereitzustellen.
108		-; **Format**
	131	+; Format
109	109	: Format des zu erzeugenden PDF-Dokuments. Standardmäßig wird //PDF/A-3b// verwendet. Neben den PDF/A-Formaten können als Augabeformat auch normale PDF-Versionen ausgewählt werden.
110		-; **Name der Ausgabedatei**
	133	+; Name der Ausgabedatei
111	111	: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.
112	112
113	113	=== Metadaten ===
...	...	@@ -114,26 +114,26 @@
114	114
115	115	Unter diesem Punkt können Metadaten des zuerszeugenden PDF-Dokuments festgelegt werden. Dabei können durch die Nutzung von Platzhaltern auch erfasste Inhalte aus dem Formular verwendet werden.
116	116
117		-; **Titel**
	140	+; Titel
118	118	: Inhalt des Metadatenfeldes //title// im erzeugten PDF.
119		-; **Betreff**
	142	+; Betreff
120	120	: Inhalt des Metadatenfeldes //subject// im erzeugten PDF.
121		-; **Schlagwörter**
	144	+; Schlagwörter
122	122	: Inhalt des Metadatenfeldes //keywords// im erzeugten PDF.
123		-; **Autor**
	146	+; Autor
124	124	: Inhalt des Metadatenfeldes //author// im erzeugten PDF.
125	125
126	126	Die beiden folgenden Optionen sind nur dann verfügbar, wenn der Pluginparameter **enable.producer.action.properties** auf **true** gesetzt wurde.
127	127
128		-; **Inhalt erstellt mit**
	151	+; Inhalt erstellt mit
129	129	: Inhalt des Metadatenfeldes //producer// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
130		-; **Codierungs-Software**
	153	+; Codierungs-Software
131	131	: Inhalt des Metadatenfeldes //creator// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
132	132
133	133	=== Ablage der erzeugten Dateien ===
134	134
135		-; **An den Vorgang anhängen**
136		-: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	158	+; An den Vorgang anhängen
	159	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
137	137
138	138	== PDF signieren ==
139	139
...	...	@@ -142,24 +142,24 @@
142	142
143	143	=== Zu Signierendes Dokument ===
144	144
145		-; **PDF**
146		-: Auswahl des Quelldokuments für die Umwandlung. Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ //Upload bereitstellen// für die Verwendung bereitzustellen.
147		-; **Name der Ausgabedatei**
	168	+; PDF
	169	+: Auswahl des PDF-Dokuments, welches signiert werden soll.
	170	+; Name der Ausgabedatei
148	148	: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.
149	149
150		-=== Signierungs Details ===
	173	+=== Signierungsdetails ===
151	151
152		-; **Elektronische Signatur (Zertifikat .p12 oder .pfx)**
153		-: Auswahl einer Zertifikatsdatei, welche für das signieren des PDFs verwendet werden soll. Die Datei muss im [[Mandant>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Files]] oder im [[Formular>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files]] hinterlegt sein.
154		-; **Passwort**
	175	+; Elektronische Signatur (Zertifikat .p12 oder .pfx)
	176	+: Auswahl einer Zertifikatsdatei, welche für das Signieren des PDF-Dokuments verwendet werden soll. Die Datei muss im [[Mandant>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Files]] oder im [[Formular>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files]] hinterlegt sein.
	177	+; Passwort
155	155	: Passwort des Zertifikats.
156		-; **Behörde**
	179	+; Behörde
157	157	: Optionaler Name der Person oder Behörde, die das Dokument unterzeichnet.
158		-; **Kontakt**
	181	+; Kontakt
159	159	: Optionale Informationen des Unterzeichners, mit denen ein Empfänger den Unterzeichner kontaktieren kann, um die Signatur zu überprüfen.
160		-; **Grund**
	183	+; Grund
161	161	: Optionaler Grund für die Unterzeichung, z.B. //ich bin damit einverstanden//.
162		-; **Ort**
	185	+; Ort
163	163	: Optionale Angabe des Hostnamen oder des physichen Ortes der Unterzeichnung, z.B. //pro.form.cloud//.
164	164
165	165	=== Zeitstempelserver ===
...	...	@@ -166,16 +166,16 @@
166	166
167	167	Hier kann ein Zeitstempelserver konfiguriert werden, der die Zeit für Signieren des PDFs bereitstellt. Zunächst ist nur die folgende Option sichtbar:
168	168
169		-; **Externen Zeitstempelserver verwenden**
	192	+; Externen Zeitstempelserver verwenden
170	170	: Legt fest, ob ein externer Zeitstempelserver für die Signierung des PDF-Dokuments verwendet werden soll.
171	171
172	172	Wenn die Option //Externen Zeitstempelserver verwenden// aktiviert wurde, werden die folgenden Eingabefelder sichtbar:
173	173
174		-; **Zeitstempel Server (Antwort muss der RFC3161)**
	197	+; Zeitstempel-Server (Antwort muss der RFC3161 entsprechen)
175	175	: Legt die URL fest, unter der ein für alle Aktionen zum Signieren von PDFs verwendeter globaler Zeitserver erreicht werden kann. Die Antwort des Zeitservers muss der RFC3161 entsprechen. Wenn an dieser Stelle nichts eingetragen wird und ein globaler Zeitstempelserver konfiguriert wurde, wird dieser verwendet.
176		-; **Zeitstempelserver Benutzername**
	199	+; Zeitstempelserver Benutzername
177	177	: Optionaler Parameter, mit dem ein Benutzername angegeben werden kann, welcher für den Zugriff auf den oben konfigurierten Zeitserver benötigt wird.
178		-; **Zeitstempelserver Passwort**
	201	+; Zeitstempelserver Passwort
179	179	: Optionaler Parameter, mit dem ein Passwort angegeben werden kann, welches für den Zugriff auf den oben konfigurierten Zeitserver benötigt wird.
180	180
181	181	=== Stempel ===
...	...	@@ -184,24 +184,24 @@
184	184
185	185	Zunächst ist nur die folgende Option sichtbar:
186	186
187		-; **Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen**
	210	+; Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen
188	188	: Legt fest, ob ein virtuellen Stempel in das signierte PDF-Dokument eingefügt werden soll.
189	189
190	190	Wenn die Option //Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen// aktiviert wurde, werden die folgenden Eingabefelder sichtbar:
191	191
192		-; **Bilddatei**
	215	+; Bilddatei
193	193	: Auswahl einer Bilddatei, welche im signierten PDF eingefügt werden soll. Die Datei muss im [[Mandant>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Files]] oder im [[Formular>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files]] hinterlegt sein.
194		-; **Position von links (in Pixel)**
	217	+; Position von links (in Pixel)
195	195	: Horizontal Position des Stemples im signierten PDF in Pixel augehend vom linken Blattrand.
196		-; **Position von unten (in Pixel)**
	219	+; Position von unten (in Pixel)
197	197	: Vertikale Position des Stemples im signierten PDF in Pixel augehend vom unteren Blattrand.
198		-; **Breite des Stemples (in Pixel)**
	221	+; Breite des Stemples (in Pixel)
199	199	: Breite des Stemples im signierten PDF in Pixel.
200		-; **Höhe des Stemples (in Pixel)**
	223	+; Höhe des Stemples (in Pixel)
201	201	: Höhe des Stemples im signierten PDF in Pixel.
202	202
203	203	=== Ablage der erzeugten Dateien ===
204	204
205		-; **An den Vorgang anhängen**
206		-: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	228	+; An den Vorgang anhängen
	229	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
207	207