Änderungen von Dokument PDF-Utils-Plugin

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -45,12 +45,16 @@
45	45
46	46	Hier handelt es sich um eine neuen Bedingung im Workflow, mit der geprüft werden kann, ob ein PDF-Dokument verschlüsselt ist. Je nachdem, wie diese Bedingung ausfällt, können dann verschiedene weitere Aktionen ausgeführt werden.
47	47
48		-{{figure image="5_Optionen_Check_PDF_Encryption.png"}}
	48	+{{figure width="600" image="5_Optionen_Check_PDF_Encryption.png"}}
49	49	Hier wird geprüft, ob das PDF-Dokument //Selbstauskunft.pdf// verschlüsselt ist. Falls nicht, dann kann das Dokument in ein PDF-A-Dokument umgewandelt werden. Andernfalls wird eine Warnung an den Fachbereich gesendet.
50	50	{{/figure}}
51	51
52	52	== PDF verschlüsseln ==
53	53
	54	+{{figure width="600" image="6_Optionen_Encrypt_PDF.png"}}
	55	+ Hier wird PDF-Dokument //Selbstauskunft.pdf// verschlüsselt und dem Antragssteller per Download zugestellt.
	56	+{{/figure}}
	57	+
54	54	Mit dieser Aktion kann ein PDF-Dokument verschlüsselt werden. In der Konfiguration wird ein Datei ausgewählt, die Aktion erzeugt dann ein neues PDF-Dokument, welches passwortgeschützt ist. Das ausgewählte Originaldokument wird dabei nicht verändert.
55	55
56	56	Bei einem PDF-Dokument ist es möglich, nur das Betrachten oder sowohl das Betrachten und Bearbeiten des PDF-Dokuments mit einem Passwort zu schützen. Prinzipiell ist es auch möglich, verschiedene Passwörter für das Betrachten und das Bearbeiten zu setzen. Diese Aktion setzt das gleiche Passwort für das Betrachten und das Bearbeiten.
...	...	@@ -62,8 +62,15 @@
62	62	; Passwort zum Verschlüsseln
63	63	: Hier wird das Passwort eingegeben, welches für die Verschlüsselung verwendet wird. Um das so erzeugte PDF-Dokument
64	64	; Dateien
65		-:
	69	+: Hier werden die PDF-Dokumente ausgewählt, welche verschlüsselt werden sollen. Es ist möglich, mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig zu verschlüsseln. Ist ein PDF-Dokument bereits verschlüsselt ist, wird keine erneute Verschlüsselung durchgeführt.
66	66
	71	+=== Ablage der erzeugten Dateien ===
	72	+
	73	+; Ausgabedateiname
	74	+: Hier kann festgelegt werden, wie der Dateiname des erzeugten verschlüsselten PDF-Dokuments gewählt wird. Ist kein Wert eingetragen, wird der Name des zu verschlüsselnden PDF-Dokuments genommen.
	75	+; An den Vorgang anhängen
	76	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	77	+
67	67	== PDFs vereinigen ==
68	68
69	69	{{figure image="2_Optionen_Merge_PDF.png"}}
...	...	@@ -74,13 +74,13 @@
74	74
75	75	=== Allgemeine Einstellungen ===
76	76
77		-; **PDFs**
	88	+; PDFs
78	78	: Hier können die PDFs ausgewählt werden, welche im Ausgabedokument zusammengeführt werden. Zudem kann die die Reihenfolge bestimmt werden.
79	79	: \\
80	80	: Es können dazu einzelne oder mehrere PDFs in der rechten oder linken Liste ausgewählt und mittels den zwischen den Listen befindlichen Schaltflächen mit dem nach rechts bzw. links zeigenden Pfeil zum zu erstellenden Dokument hinzugefügt oder entfernt werden. Alternativ können mit den doppelten Pfeilen alle vorhandenen Elemente aus einer der Liste in die andere verschoben werden. In der Liste "Ausgewählt" können selektierte Elemente innerhalb der Listemit den rechts davon befindlichen Schaltflächen nach oben oder nach unten verschoben werden. Auch per Drag&Drop können die PDFs zwischen und innerhalb von Listen verschoben werden.
81	81	: \\
82	82	: Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ [[//Upload bereitstellen//>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.Actions.ProvideUpload]] für die Verwendung bereitzustellen.
83		-; **Name der Ausgabedatei**
	94	+; Name der Ausgabedatei
84	84	: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.
85	85
86	86	=== Metadaten ===
...	...	@@ -87,26 +87,26 @@
87	87
88	88	Unter diesem Punkt können Metadaten des zuerszeugenden PDF-Dokuments festgelegt werden. Dabei können durch die Nutzung von Platzhaltern auch erfasste Inhalte aus dem Formular verwendet werden.
89	89
90		-; **Titel**
	101	+; Titel
91	91	: Inhalt des Metadatenfeldes //title// im erzeugten PDF.
92		-; **Betreff**
	103	+; Betreff
93	93	: Inhalt des Metadatenfeldes //subject// im erzeugten PDF.
94		-; **Schlagwörter**
	105	+; Schlagwörter
95	95	: Inhalt des Metadatenfeldes //keywords// im erzeugten PDF.
96		-; **Autor**
	107	+; Autor
97	97	: Inhalt des Metadatenfeldes //author// im erzeugten PDF.
98	98
99	99	Die beiden folgenden Optionen sind nur dann verfügbar, wenn der Pluginparameter **enable.producer.action.properties** auf **true** gesetzt wurde.
100	100
101		-; **Inhalt erstellt mit**
	112	+; Inhalt erstellt mit
102	102	: Inhalt des Metadatenfeldes //producer// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
103		-; **Codierungs-Software**
	114	+; Codierungs-Software
104	104	: Inhalt des Metadatenfeldes //creator// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
105	105
106	106	=== Ablage der erzeugten Dateien ===
107	107
108		-; **An den Vorgang anhängen**
109		-: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	119	+; An den Vorgang anhängen
	120	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
110	110
111	111	== PDF-A-Konvertierung ==
112	112
...	...	@@ -115,11 +115,11 @@
115	115
116	116	=== PDF/A Einstellungen ===
117	117
118		-; **PDF**
	129	+; PDF
119	119	: Auswahl des Quelldokuments für die Umwandlung. Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ [[//Upload bereitstellen//>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.Actions.ProvideUpload]] für die Verwendung bereitzustellen.
120		-; **Format**
	131	+; Format
121	121	: Format des zu erzeugenden PDF-Dokuments. Standardmäßig wird //PDF/A-3b// verwendet. Neben den PDF/A-Formaten können als Augabeformat auch normale PDF-Versionen ausgewählt werden.
122		-; **Name der Ausgabedatei**
	133	+; Name der Ausgabedatei
123	123	: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.
124	124
125	125	=== Metadaten ===
...	...	@@ -126,26 +126,26 @@
126	126
127	127	Unter diesem Punkt können Metadaten des zuerszeugenden PDF-Dokuments festgelegt werden. Dabei können durch die Nutzung von Platzhaltern auch erfasste Inhalte aus dem Formular verwendet werden.
128	128
129		-; **Titel**
	140	+; Titel
130	130	: Inhalt des Metadatenfeldes //title// im erzeugten PDF.
131		-; **Betreff**
	142	+; Betreff
132	132	: Inhalt des Metadatenfeldes //subject// im erzeugten PDF.
133		-; **Schlagwörter**
	144	+; Schlagwörter
134	134	: Inhalt des Metadatenfeldes //keywords// im erzeugten PDF.
135		-; **Autor**
	146	+; Autor
136	136	: Inhalt des Metadatenfeldes //author// im erzeugten PDF.
137	137
138	138	Die beiden folgenden Optionen sind nur dann verfügbar, wenn der Pluginparameter **enable.producer.action.properties** auf **true** gesetzt wurde.
139	139
140		-; **Inhalt erstellt mit**
	151	+; Inhalt erstellt mit
141	141	: Inhalt des Metadatenfeldes //producer// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
142		-; **Codierungs-Software**
	153	+; Codierungs-Software
143	143	: Inhalt des Metadatenfeldes //creator// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
144	144
145	145	=== Ablage der erzeugten Dateien ===
146	146
147		-; **An den Vorgang anhängen**
148		-: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	158	+; An den Vorgang anhängen
	159	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
149	149
150	150	== PDF signieren ==
151	151
...	...	@@ -154,24 +154,24 @@
154	154
155	155	=== Zu Signierendes Dokument ===
156	156
157		-; **PDF**
158		-: Auswahl des Quelldokuments für die Umwandlung. Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ //Upload bereitstellen// für die Verwendung bereitzustellen.
159		-; **Name der Ausgabedatei**
	168	+; PDF
	169	+: Auswahl des PDF-Dokuments, welches signiert werden soll.
	170	+; Name der Ausgabedatei
160	160	: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.
161	161
162		-=== Signierungs Details ===
	173	+=== Signierungsdetails ===
163	163
164		-; **Elektronische Signatur (Zertifikat .p12 oder .pfx)**
165		-: Auswahl einer Zertifikatsdatei, welche für das signieren des PDFs verwendet werden soll. Die Datei muss im [[Mandant>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Files]] oder im [[Formular>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files]] hinterlegt sein.
166		-; **Passwort**
	175	+; Elektronische Signatur (Zertifikat .p12 oder .pfx)
	176	+: Auswahl einer Zertifikatsdatei, welche für das Signieren des PDF-Dokuments verwendet werden soll. Die Datei muss im [[Mandant>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Files]] oder im [[Formular>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files]] hinterlegt sein.
	177	+; Passwort
167	167	: Passwort des Zertifikats.
168		-; **Behörde**
	179	+; Behörde
169	169	: Optionaler Name der Person oder Behörde, die das Dokument unterzeichnet.
170		-; **Kontakt**
	181	+; Kontakt
171	171	: Optionale Informationen des Unterzeichners, mit denen ein Empfänger den Unterzeichner kontaktieren kann, um die Signatur zu überprüfen.
172		-; **Grund**
	183	+; Grund
173	173	: Optionaler Grund für die Unterzeichung, z.B. //ich bin damit einverstanden//.
174		-; **Ort**
	185	+; Ort
175	175	: Optionale Angabe des Hostnamen oder des physichen Ortes der Unterzeichnung, z.B. //pro.form.cloud//.
176	176
177	177	=== Zeitstempelserver ===
...	...	@@ -178,16 +178,16 @@
178	178
179	179	Hier kann ein Zeitstempelserver konfiguriert werden, der die Zeit für Signieren des PDFs bereitstellt. Zunächst ist nur die folgende Option sichtbar:
180	180
181		-; **Externen Zeitstempelserver verwenden**
	192	+; Externen Zeitstempelserver verwenden
182	182	: Legt fest, ob ein externer Zeitstempelserver für die Signierung des PDF-Dokuments verwendet werden soll.
183	183
184	184	Wenn die Option //Externen Zeitstempelserver verwenden// aktiviert wurde, werden die folgenden Eingabefelder sichtbar:
185	185
186		-; **Zeitstempel Server (Antwort muss der RFC3161)**
	197	+; Zeitstempel-Server (Antwort muss der RFC3161 entsprechen)
187	187	: Legt die URL fest, unter der ein für alle Aktionen zum Signieren von PDFs verwendeter globaler Zeitserver erreicht werden kann. Die Antwort des Zeitservers muss der RFC3161 entsprechen. Wenn an dieser Stelle nichts eingetragen wird und ein globaler Zeitstempelserver konfiguriert wurde, wird dieser verwendet.
188		-; **Zeitstempelserver Benutzername**
	199	+; Zeitstempelserver Benutzername
189	189	: Optionaler Parameter, mit dem ein Benutzername angegeben werden kann, welcher für den Zugriff auf den oben konfigurierten Zeitserver benötigt wird.
190		-; **Zeitstempelserver Passwort**
	201	+; Zeitstempelserver Passwort
191	191	: Optionaler Parameter, mit dem ein Passwort angegeben werden kann, welches für den Zugriff auf den oben konfigurierten Zeitserver benötigt wird.
192	192
193	193	=== Stempel ===
...	...	@@ -196,24 +196,24 @@
196	196
197	197	Zunächst ist nur die folgende Option sichtbar:
198	198
199		-; **Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen**
	210	+; Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen
200	200	: Legt fest, ob ein virtuellen Stempel in das signierte PDF-Dokument eingefügt werden soll.
201	201
202	202	Wenn die Option //Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen// aktiviert wurde, werden die folgenden Eingabefelder sichtbar:
203	203
204		-; **Bilddatei**
	215	+; Bilddatei
205	205	: Auswahl einer Bilddatei, welche im signierten PDF eingefügt werden soll. Die Datei muss im [[Mandant>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Files]] oder im [[Formular>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files]] hinterlegt sein.
206		-; **Position von links (in Pixel)**
	217	+; Position von links (in Pixel)
207	207	: Horizontal Position des Stemples im signierten PDF in Pixel augehend vom linken Blattrand.
208		-; **Position von unten (in Pixel)**
	219	+; Position von unten (in Pixel)
209	209	: Vertikale Position des Stemples im signierten PDF in Pixel augehend vom unteren Blattrand.
210		-; **Breite des Stemples (in Pixel)**
	221	+; Breite des Stemples (in Pixel)
211	211	: Breite des Stemples im signierten PDF in Pixel.
212		-; **Höhe des Stemples (in Pixel)**
	223	+; Höhe des Stemples (in Pixel)
213	213	: Höhe des Stemples im signierten PDF in Pixel.
214	214
215	215	=== Ablage der erzeugten Dateien ===
216	216
217		-; **An den Vorgang anhängen**
218		-: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	228	+; An den Vorgang anhängen
	229	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
219	219