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@@ -43,12 +43,14 @@ |
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== PDF-Verschlüsselung prüfen == |
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-Hier handelt es sich um eine neuen Bedingung im Workflow, mit der geprüft werden kann, ob ein PDF-Dokument verschlüsselt ist. Je nachdem, wie diese Bedingung ausfällt, können dann verschiedene weitere Aktionen ausgeführt werden. |
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{{figure width="600" image="5_Optionen_Check_PDF_Encryption.png"}} |
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Hier wird geprüft, ob das PDF-Dokument //Selbstauskunft.pdf// verschlüsselt ist. Falls nicht, dann kann das Dokument in ein PDF-A-Dokument umgewandelt werden. Andernfalls wird eine Warnung an den Fachbereich gesendet. |
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{{/figure}} |
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+Hier handelt es sich um eine neue Bedingung im Workflow, mit der geprüft werden kann, ob ein PDF-Dokument verschlüsselt ist. Je nachdem, wie diese Bedingung ausfällt, können dann in verschiedene weitere Aktionen ausgeführt werden. Hierzu werden die entsprechenden Aktionen in eine der beiden Zweige der Bedingung geschoben. |
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+In der Konfiguration der Bedingung muss das PDF-Dokument ausgewählt werden, bei dem geprüft werden soll, ob es verschlüsselt ist. |
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== PDF verschlüsseln == |
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{{figure width="600" image="6_Optionen_Encrypt_PDF.png"}} |
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@@ -57,7 +57,7 @@ |
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Mit dieser Aktion kann ein PDF-Dokument verschlüsselt werden. In der Konfiguration wird ein Datei ausgewählt, die Aktion erzeugt dann ein neues PDF-Dokument, welches passwortgeschützt ist. Das ausgewählte Originaldokument wird dabei nicht verändert. |
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-Bei einem PDF-Dokument ist es möglich, nur das Betrachten oder sowohl das Betrachten und Bearbeiten des PDF-Dokuments mit einem Passwort zu schützen. Prinzipiell ist es auch möglich, verschiedene Passwörter für das Betrachten und das Bearbeiten zu setzen. Diese Aktion setzt das gleiche Passwort für das Betrachten und das Bearbeiten. |
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+Bei einem PDF-Dokument ist es möglich, nur das Betrachten oder sowohl das Betrachten und Bearbeiten des PDF-Dokuments mit einem Passwort zu schützen. Prinzipiell erlaubt es ein PDF-Dokument auch, verschiedene Passwörter für das Betrachten und das Bearbeiten zu setzen. Diese Aktion setzt das gleiche Passwort für das Betrachten und das Bearbeiten. |
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Falls das PDF-Dokument bereits verschlüsselt ist, wird keine erneute Verschlüsselung durchgeführt. |
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