Änderungen von Dokument PDF-Utils-Plugin

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • 5_Optionen_Check_PDF_Encryption.png
  • 6_Optionen_Encrypt_PDF.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -41,111 +41,152 @@
41	41
42	42	Nachdem in der Liste der Parameter Änderungen vorgenommen wurden, muss in der Oberfläche rechts unten auf die Schaltfläche //Speichern// geklickt werden, um die Änderungen zu übernehmen. Anschließend wir das Plugin mit den neuen Parametern neu initialisiert, was einige Sekunden dauern kann.
43	43
	44	+== PDF-Verschlüsselung prüfen ==
	45	+
	46	+{{figure width="600" image="5_Optionen_Check_PDF_Encryption.png"}}
	47	+ Hier wird geprüft, ob das PDF-Dokument //Selbstauskunft.pdf// verschlüsselt ist. Falls nicht, dann kann das Dokument in ein PDF-A-Dokument umgewandelt werden. Andernfalls wird eine Warnung an den Fachbereich gesendet.
	48	+{{/figure}}
	49	+
	50	+Hier handelt es sich um eine neue Bedingung im Workflow, mit der geprüft werden kann, ob ein PDF-Dokument verschlüsselt ist. Je nachdem, wie diese Bedingung ausfällt, können dann in verschiedene weitere Aktionen ausgeführt werden. Hierzu werden die entsprechenden Aktionen in eine der beiden Zweige der Bedingung geschoben.
	51	+
	52	+In der Konfiguration der Bedingung muss das PDF-Dokument ausgewählt werden, bei dem geprüft werden soll, ob es verschlüsselt ist.
	53	+
	54	+== PDF verschlüsseln ==
	55	+
	56	+{{figure width="600" image="6_Optionen_Encrypt_PDF.png"}}
	57	+ Hier wird PDF-Dokument //Selbstauskunft.pdf// verschlüsselt und dem Antragssteller per Download zugestellt.
	58	+{{/figure}}
	59	+
	60	+Mit dieser Aktion kann ein PDF-Dokument verschlüsselt werden. In der Konfiguration wird ein Datei ausgewählt, die Aktion erzeugt dann ein neues PDF-Dokument, welches passwortgeschützt ist. Das ausgewählte Originaldokument wird dabei nicht verändert.
	61	+
	62	+Bei einem PDF-Dokument ist es möglich, nur das Betrachten oder sowohl das Betrachten und Bearbeiten des PDF-Dokuments mit einem Passwort zu schützen. Prinzipiell erlaubt es ein PDF-Dokument auch, verschiedene Passwörter für das Betrachten und das Bearbeiten zu setzen. Diese Aktion setzt das gleiche Passwort für das Betrachten und das Bearbeiten.
	63	+
	64	+Falls das PDF-Dokument bereits verschlüsselt ist, wird keine erneute Verschlüsselung durchgeführt.
	65	+
	66	+=== PDF-Dateien
	67	+
	68	+; Passwort zum Verschlüsseln
	69	+: Hier wird das Passwort eingegeben, welches für die Verschlüsselung verwendet wird. Um das so erzeugte PDF-Dokument
	70	+; Dateien
	71	+: Hier werden die PDF-Dokumente ausgewählt, welche verschlüsselt werden sollen. Es ist möglich, mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig zu verschlüsseln. Ist ein PDF-Dokument bereits verschlüsselt ist, wird keine erneute Verschlüsselung durchgeführt.
	72	+
	73	+=== Ablage der erzeugten Dateien ===
	74	+
	75	+; Ausgabedateiname
	76	+: Hier kann festgelegt werden, wie der Dateiname des erzeugten verschlüsselten PDF-Dokuments gewählt wird. Ist kein Wert eingetragen, wird der Name des zu verschlüsselnden PDF-Dokuments genommen. Die Dateiendung //.pdf// wird automatisch angefügt, falls noch nicht vorhanden.
	77	+; An den Vorgang anhängen
	78	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	79	+
44	44	== PDFs vereinigen ==
45	45
46		-{{figure image="2_Optionen_Merge_PDF.png"}}Optionen mit denen eine Aktion vom Typ //PDF-Utils:Merge PDF// in der Statusverarbeitung konfiguriert werden kann.{{/figure}}
	82	+{{figure width="600" image="2_Optionen_Merge_PDF.png"}}
	83	+ Optionen mit denen eine Aktion vom Typ //PDF-Utils:Merge PDF// in der Statusverarbeitung konfiguriert werden kann.
	84	+{{/figure}}
	85	+
47	47	Mit dieser Aktion können mehrere PDF-Dokumente in ein PDF-Dokument zusammengeführt werden. Die folgenden Optionen werden zum Konfigurieren der Plugin-Aktion verwendet:
48	48
49	49	=== Allgemeine Einstellungen ===
50	50
51		-; **PDFs**
	90	+; PDFs
52	52	: Hier können die PDFs ausgewählt werden, welche im Ausgabedokument zusammengeführt werden. Zudem kann die die Reihenfolge bestimmt werden.
53	53	: \\
54	54	: Es können dazu einzelne oder mehrere PDFs in der rechten oder linken Liste ausgewählt und mittels den zwischen den Listen befindlichen Schaltflächen mit dem nach rechts bzw. links zeigenden Pfeil zum zu erstellenden Dokument hinzugefügt oder entfernt werden. Alternativ können mit den doppelten Pfeilen alle vorhandenen Elemente aus einer der Liste in die andere verschoben werden. In der Liste "Ausgewählt" können selektierte Elemente innerhalb der Listemit den rechts davon befindlichen Schaltflächen nach oben oder nach unten verschoben werden. Auch per Drag&Drop können die PDFs zwischen und innerhalb von Listen verschoben werden.
55	55	: \\
56	56	: Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ [[//Upload bereitstellen//>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.Actions.ProvideUpload]] für die Verwendung bereitzustellen.
57		-; **Name der Ausgabedatei**
58		-: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.
	96	+; Name der Ausgabedatei
	97	+: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird. Die Dateiendung //.pdf// wird automatisch angefügt, falls noch nicht vorhanden.
59	59
60	60	=== Metadaten ===
61	61
62	62	Unter diesem Punkt können Metadaten des zuerszeugenden PDF-Dokuments festgelegt werden. Dabei können durch die Nutzung von Platzhaltern auch erfasste Inhalte aus dem Formular verwendet werden.
63	63
64		-; **Titel**
	103	+; Titel
65	65	: Inhalt des Metadatenfeldes //title// im erzeugten PDF.
66		-; **Betreff**
	105	+; Betreff
67	67	: Inhalt des Metadatenfeldes //subject// im erzeugten PDF.
68		-; **Schlagwörter**
	107	+; Schlagwörter
69	69	: Inhalt des Metadatenfeldes //keywords// im erzeugten PDF.
70		-; **Autor**
	109	+; Autor
71	71	: Inhalt des Metadatenfeldes //author// im erzeugten PDF.
72	72
73	73	Die beiden folgenden Optionen sind nur dann verfügbar, wenn der Pluginparameter **enable.producer.action.properties** auf **true** gesetzt wurde.
74	74
75		-; **Inhalt erstellt mit**
	114	+; Inhalt erstellt mit
76	76	: Inhalt des Metadatenfeldes //producer// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
77		-; **Codierungs-Software**
	116	+; Codierungs-Software
78	78	: Inhalt des Metadatenfeldes //creator// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
79	79
80	80	=== Ablage der erzeugten Dateien ===
81	81
82		-; **An den Vorgang anhängen**
83		-: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	121	+; An den Vorgang anhängen
	122	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
84	84
85	85	== PDF-A-Konvertierung ==
86	86
87		-{{figure image="3_Optionen_PDF_to_PDF_A.png"}}Optionen mit denen eine Aktion vom Typ //PDF-Utils:PDF to PDF/A// in der Statusverarbeitung konfiguriert werden kann.{{/figure}}
	126	+{{figure width="600" image="3_Optionen_PDF_to_PDF_A.png"}}Optionen mit denen eine Aktion vom Typ //PDF-Utils:PDF to PDF/A// in der Statusverarbeitung konfiguriert werden kann.{{/figure}}
88	88	Mit dieser Aktion können mehrere PDF-Dokumente in ein PDF-Dokument zusammengeführt werden. Die folgenden Optionen werden zum Konfigurieren der Plugin-Aktion verwendet:
89	89
90	90	=== PDF/A Einstellungen ===
91	91
92		-; **PDF**
	131	+; PDF
93	93	: Auswahl des Quelldokuments für die Umwandlung. Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ [[//Upload bereitstellen//>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.Actions.ProvideUpload]] für die Verwendung bereitzustellen.
94		-; **Format**
	133	+; Format
95	95	: Format des zu erzeugenden PDF-Dokuments. Standardmäßig wird //PDF/A-3b// verwendet. Neben den PDF/A-Formaten können als Augabeformat auch normale PDF-Versionen ausgewählt werden.
96		-; **Name der Ausgabedatei**
97		-: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.
	135	+; Name der Ausgabedatei
	136	+: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird. Die Dateiendung //.pdf// wird automatisch angefügt, falls noch nicht vorhanden.
98	98
99	99	=== Metadaten ===
100	100
101	101	Unter diesem Punkt können Metadaten des zuerszeugenden PDF-Dokuments festgelegt werden. Dabei können durch die Nutzung von Platzhaltern auch erfasste Inhalte aus dem Formular verwendet werden.
102	102
103		-; **Titel**
	142	+; Titel
104	104	: Inhalt des Metadatenfeldes //title// im erzeugten PDF.
105		-; **Betreff**
	144	+; Betreff
106	106	: Inhalt des Metadatenfeldes //subject// im erzeugten PDF.
107		-; **Schlagwörter**
	146	+; Schlagwörter
108	108	: Inhalt des Metadatenfeldes //keywords// im erzeugten PDF.
109		-; **Autor**
	148	+; Autor
110	110	: Inhalt des Metadatenfeldes //author// im erzeugten PDF.
111	111
112	112	Die beiden folgenden Optionen sind nur dann verfügbar, wenn der Pluginparameter **enable.producer.action.properties** auf **true** gesetzt wurde.
113	113
114		-; **Inhalt erstellt mit**
	153	+; Inhalt erstellt mit
115	115	: Inhalt des Metadatenfeldes //producer// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
116		-; **Codierungs-Software**
	155	+; Codierungs-Software
117	117	: Inhalt des Metadatenfeldes //creator// im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter **enable.producer.set.applicationname** vorgegeben wird.
118	118
119	119	=== Ablage der erzeugten Dateien ===
120	120
121		-; **An den Vorgang anhängen**
122		-: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	160	+; Name der Ausgabedatei
	161	+: Dateiname, der für die erzeugte Datei verwendet werden soll. Die Dateiendung //.pdf// wird automatisch angefügt, falls noch nicht vorhanden.
	162	+; An den Vorgang anhängen
	163	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
123	123
124	124	== PDF signieren ==
125	125
126		-{{figure image="4_Optionen_Sign_PDF.png"}}Optionen mit denen eine Aktion vom Typ //PDF-Utils:Sign PDF// in der Statusverarbeitung konfiguriert werden kann.{{/figure}}
	167	+{{figure width="600" image="4_Optionen_Sign_PDF.png"}}Optionen mit denen eine Aktion vom Typ //PDF-Utils:Sign PDF// in der Statusverarbeitung konfiguriert werden kann.{{/figure}}
127	127	Mit dieser Aktion können PDF-Dokumente signiert werden. Es ist zudem möglich, einen Stempel in das Dokument eizufügen. Die folgenden Optionen werden zum Konfigurieren der Plugin-Aktion verwendet:
128	128
129	129	=== Zu Signierendes Dokument ===
130	130
131		-; **PDF**
132		-: Auswahl des Quelldokuments für die Umwandlung. Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ //Upload bereitstellen// für die Verwendung bereitzustellen.
133		-; **Name der Ausgabedatei**
	172	+; PDF
	173	+: Auswahl des PDF-Dokuments, welches signiert werden soll.
	174	+; Name der Ausgabedatei
134	134	: Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.
135	135
136		-=== Signierungs Details ===
	177	+=== Signierungsdetails ===
137	137
138		-; **Elektronische Signatur (Zertifikat .p12 oder .pfx)**
139		-: Auswahl einer Zertifikatsdatei, welche für das signieren des PDFs verwendet werden soll. Die Datei muss im [[Mandant>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Files]] oder im [[Formular>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files]] hinterlegt sein.
140		-; **Passwort**
	179	+; Elektronische Signatur (Zertifikat .p12 oder .pfx)
	180	+: Auswahl einer Zertifikatsdatei, welche für das Signieren des PDF-Dokuments verwendet werden soll. Die Datei muss im [[Mandant>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Files]] oder im [[Formular>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files]] hinterlegt sein.
	181	+; Passwort
141	141	: Passwort des Zertifikats.
142		-; **Behörde**
	183	+; Behörde
143	143	: Optionaler Name der Person oder Behörde, die das Dokument unterzeichnet.
144		-; **Kontakt**
	185	+; Kontakt
145	145	: Optionale Informationen des Unterzeichners, mit denen ein Empfänger den Unterzeichner kontaktieren kann, um die Signatur zu überprüfen.
146		-; **Grund**
	187	+; Grund
147	147	: Optionaler Grund für die Unterzeichung, z.B. //ich bin damit einverstanden//.
148		-; **Ort**
	189	+; Ort
149	149	: Optionale Angabe des Hostnamen oder des physichen Ortes der Unterzeichnung, z.B. //pro.form.cloud//.
150	150
151	151	=== Zeitstempelserver ===
...	...	@@ -152,16 +152,16 @@
152	152
153	153	Hier kann ein Zeitstempelserver konfiguriert werden, der die Zeit für Signieren des PDFs bereitstellt. Zunächst ist nur die folgende Option sichtbar:
154	154
155		-; **Externen Zeitstempelserver verwenden**
	196	+; Externen Zeitstempelserver verwenden
156	156	: Legt fest, ob ein externer Zeitstempelserver für die Signierung des PDF-Dokuments verwendet werden soll.
157	157
158	158	Wenn die Option //Externen Zeitstempelserver verwenden// aktiviert wurde, werden die folgenden Eingabefelder sichtbar:
159	159
160		-; **Zeitstempel Server (Antwort muss der RFC3161)**
	201	+; Zeitstempel-Server (Antwort muss der RFC3161 entsprechen)
161	161	: Legt die URL fest, unter der ein für alle Aktionen zum Signieren von PDFs verwendeter globaler Zeitserver erreicht werden kann. Die Antwort des Zeitservers muss der RFC3161 entsprechen. Wenn an dieser Stelle nichts eingetragen wird und ein globaler Zeitstempelserver konfiguriert wurde, wird dieser verwendet.
162		-; **Zeitstempelserver Benutzername**
	203	+; Zeitstempelserver Benutzername
163	163	: Optionaler Parameter, mit dem ein Benutzername angegeben werden kann, welcher für den Zugriff auf den oben konfigurierten Zeitserver benötigt wird.
164		-; **Zeitstempelserver Passwort**
	205	+; Zeitstempelserver Passwort
165	165	: Optionaler Parameter, mit dem ein Passwort angegeben werden kann, welches für den Zugriff auf den oben konfigurierten Zeitserver benötigt wird.
166	166
167	167	=== Stempel ===
...	...	@@ -170,26 +170,27 @@
170	170
171	171	Zunächst ist nur die folgende Option sichtbar:
172	172
173		-; **Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen**
	214	+; Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen
174	174	: Legt fest, ob ein virtuellen Stempel in das signierte PDF-Dokument eingefügt werden soll.
175	175
176	176	Wenn die Option //Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen// aktiviert wurde, werden die folgenden Eingabefelder sichtbar:
177	177
178		-; **Bilddatei**
	219	+; Bilddatei
179	179	: Auswahl einer Bilddatei, welche im signierten PDF eingefügt werden soll. Die Datei muss im [[Mandant>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Files]] oder im [[Formular>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files]] hinterlegt sein.
180		-; **Position von links (in Pixel)**
	221	+; Position von links (in Pixel)
181	181	: Horizontal Position des Stemples im signierten PDF in Pixel augehend vom linken Blattrand.
182		-; **Position von unten (in Pixel)**
	223	+; Position von unten (in Pixel)
183	183	: Vertikale Position des Stemples im signierten PDF in Pixel augehend vom unteren Blattrand.
184		-; **Breite des Stemples (in Pixel)**
	225	+; Breite des Stemples (in Pixel)
185	185	: Breite des Stemples im signierten PDF in Pixel.
186		-; **Höhe des Stemples (in Pixel)**
	227	+; Höhe des Stemples (in Pixel)
187	187	: Höhe des Stemples im signierten PDF in Pixel.
188	188
189	189	=== Ablage der erzeugten Dateien ===
190	190
191		-; **An den Vorgang anhängen**
192		-: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
	232	+; Name der Ausgabedatei
	233	+: Dateiname, der für die erzeugte Datei verwendet werden soll. Die Dateiendung //.pdf// wird automatisch angefügt, falls noch nicht vorhanden.
	234	+; An den Vorgang anhängen
	235	+: Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur innerhalb der Workflow-Ausführung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.
193	193
194		-== PDF verschlüsseln ==
195	195

5_Optionen_Check_PDF_Encryption.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.awa

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...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+47.3 KB

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...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.awa

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