ePayBL Setup

Plugin download (Anmeldung erforderlich)

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Vertragliche Voraussetzungen

Damit das ePayment in FORMCYCLE eingerichtet werden kann, muss zuvor ein Vertrag mit dem ePayBL Anbieter geschlossen werden.

Ist bereits ein Vertrag über das ePayment mit dem ePayBL Anbieter vorhanden, so kann dieser herangezogen werden und mit dem Schritt der Installation als Systemadministrator fortgesetzt werden.

Voraussetzungen

  • Die notwendigen Daten des ePayBL-EPayment Mandanten liegen vor.
  • Ein Zertifikat für den Zugriff auf den ePayment-Webservice ist vorhanden.
    • Sollte bereits das Live-System vom AKDB Bürgerkonto-Service / Postkorb angebunden sein, so kann dieses Zertifikat für den Zugriff verwendet werden.
  • Das Plugin-Bundle plugin-bundle-epaybl.jar ist vorhanden und kompatibel mit der installierten FORMCYCLE-Version.

Migration einer bestehenden Installation

Falls Sie bereits das AKDB: EPayment-Plugin  in Ihren Mandanten installiert haben, können Sie wie folgt vorgehen:

Notieren Sie sich Ihre bisherigen Angaben
Mandant-Nummer, Bewirtschafter-Nummer, Haushaltsstelle, Objektnummer und Kennzeichen-Mahnverfahren sowie Angaben Ihres Proxy falls vorhanden.
Stellen Sie Zertifikat und Passwort sicher, dieses wird auch für Ihr Testsystem benötigt.
Prüfen Sie die URL Ihres ePayBL-Providers
Für das Testsystem war dies bisher https://infra-pre.buergerserviceportal.de//**.//**//**//**//**//**
Für das Livesystem war dies bisher https://epay.akdb.de//**.//**//**//**//**//**

Nun muss das alte AKDB: EPayment-Plugin im Mandanten deaktiviert werden. Ansonsten ist der Menüpunkt ePayBL Setup im Mandanten nicht sichtbar. Das neue ePayBL: EPayment-Plugin wird nur ausgeführt, wenn das alte AKDB: EPayment-Plugin deaktiviert wurde. Die Umstellung auf das neue Plugin kann sukzessiv erfolgen, das heißt das alte AKDB: EPayment-Plugin muss nicht sofort in jedem Mandanten deaktiviert werden. Somit kann die Installation erst einmal in einem (Test-)Mandanten erfolgen.

Es müssen keine Änderungen am Formular, weder Designer noch Workflow, durchgeführt werden. Jedoch gibt es keine Unterstützung für Formulare mit altem Unbekanntes Makro: formcyle. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren.
Workflow.

Installation als Systemadministrator

Der sadmin gibt hier URL des Providers, Zertifikat sowie Passwort und Proxy vor.

Das Plugin wird als System-Plugin installiert.

Obligatorische Installationsschritte

  • Anmeldung als sadmin am FORMCYCLE-System.
  • Registrierung des plugin-bundle-epaybl.jar Plugins im Bereich der System-Plugins.

Fakultative Installationsschritte

  • Jetzt ist ein neuer Menüpunkt ePayBL Setup vorhanden, welcher aufgerufen werden kann.
    Hinweis: Sollte der Menüpunkt nicht sofort ersichtlich sein, ist ein Abmelden und anschließendes Anmelden als sadmin notwendig.
  • Hier kann der Xima® Formcycle-Administrator Default-Werte hinterlegen, welche den Mandanten als Platzhalter angezeigt werden und jenes Feld nicht ausfüllen müssen.
  • Für genauere Informationen zu den einzelnen Eingabefeldern siehe ePayBL Setup - Mandant.

ePayBL Setup - Mandant

Der Mandant muss hier alle weiteren Felder ausfüllen, um das Setup zu speichern.

Obligatorische Installationsschritte

  • Anmeldung in den FORMCYCLE-Mandanten, welcher eine Anbindung erhalten soll.
  • Jetzt ist ein neuer Menüpunkt ePayBL Setup vorhanden, welcher aufgerufen werden muss.
  • Nun müssen alle Werte hinterlegt werden, außer es existieren bereits Default-Werte:
URL des Providers
Die URL der anzubindenen Umgebung. Default-Wert wird als Platzhalter angezeigt. Änderungen des Default-Wertes durch den Xima® Formcycle-Administrator werden im Platzhalter sichtbar.
Mandant-Nummer
Die Mandant-Nummer ist den ePayBL Vertragsdaten zu entnehmen. Default-Wert wird als Platzhalter angezeigt. Änderungen des Default-Wertes durch den Xima® Formcycle-Administrator werden im Platzhalter sichtbar.
Bewirtschafter-Nummer
Die Bewirtschafter-Nummer ist den ePayBL Vertragsdaten zu entnehmen. Default-Wert wird als Platzhalter angezeigt. Änderungen des Default-Wertes durch den Xima® Formcycle-Administrator werden im Platzhalter sichtbar.
Haushaltsstelle
Die Haushaltsstelle ist den ePayBL Vertragsdaten zu entnehmen. Default-Wert wird als Platzhalter angezeigt. Änderungen des Default-Wertes durch den Xima® Formcycle-Administrator werden im Platzhalter sichtbar.
Objekt-Nummer
Die Objekt-Nummer ist den ePayBL Vertragsdaten zu entnehmen. Default-Wert wird als Platzhalter angezeigt. Änderungen des Default-Wertes durch den Xima® Formcycle-Administrator werden im Platzhalter sichtbar.
Kennzeichen-Mahnverfahren
Das Kennzeichen-Mahnverfahren ist den ePayBL Vertragsdaten zu entnehmen. Default-Wert wird als Platzhalter angezeigt. Änderungen des Default-Wertes durch den Xima® Formcycle-Administrator werden im Platzhalter sichtbar.
Fälligkeitszeitraum (in Tagen)
Der Fälligkeitszeitraum ist frei wählbar. Default-Wert wird als Platzhalter angezeigt. Änderungen des Default-Wertes durch den Xima® Formcycle-Administrator werden im Platzhalter sichtbar.
Buchungstext auf der PayPage
Der Buchungstext ist frei wählbar. Default-Wert wird als Platzhalter angezeigt. Änderungen des Default-Wertes durch den Xima® Formcycle-Administrator werden im Platzhalter sichtbar.
Unterstütze Zahlverfahren
Eingrenzung der Zahlverfahren nötig. Default-Auswahl wird initial übernommen. Änderungen der Default-Auswahl durch den Xima® Formcycle-Administrator überschreibt keine bestehende Auswahl der Zahlverfahren in Mandanten.
Zertifikat
Dieses muss im Format p12 sein. Default-Zertifikat wird initial übernommen. Änderungen des Default-Zertifikats durch den Xima® Formcycle-Administrator überschreibt kein bestehendes Zertifikat in Mandanten.
Passwort
Passwort zum entschlüsseln des Zertifikats. Default-Passwort wird initial übernommen. Änderungen des Default-Passwortes durch den Xima® Formcycle-Administrator überschreibt kein bestehendes Passwort in Mandanten.
Hostname oder IP des zu verwenden Proxy-Servers
Default-Wert wird als Platzhalter angezeigt. Änderungen des Default-Wertes durch den Xima® Formcycle-Administrator werden im Platzhalter sichtbar.
Port
Der Port zum Proxy-Host. Default-Wert wird als Platzhalter angezeigt. Änderungen des Default-Wertes durch den Xima® Formcycle-Administrator werden im Platzhalter sichtbar.

Hinweis: Nur wenn sowohl Hostname als auch Port angegeben sind, wird die Verbindung darüber aufgebaut.

  • Abschließend kann ein Verbindungstest durchgeführt werden. Dabei wird auch das Zertifikat geprüft, weswegen auch das Passwort stimmen muss.
  • Wenn der ePayment-Webservice nicht erreicht werden kann, so sind gegebenenfalls Firewall-Einstellungen zu prüfen. Die konkrete URL zum Webservice wird dabei in der Fehlermeldung angezeigt. Der Aufbau der Webservice-Verbindung muss dabei vom FORMCYCLE Master-Server oder Frontend-Server aus möglich sein (siehe Hinweis oben).

Damit ist die Konfiguration abgeschlossen.

Hinweise zur Erreichbarkeit notwendiger System-URLs

Bitte konfigurieren Sie gegebenenfalls ihre Firewall hinsichtlich der Erreichbarkeit der nachfolgenden URL(s).

Folgende URL(s) müssen von Extern erreichbar sein, damit eine Rückmeldung vom ePayBL-Portal korrekt verarbeitet werden kann:

  • https://<Domain-Adresse des Master-Servers>/formcycle/plugin (Master-Server)
    ODER
  • https://<Domain-Adresse des Frontend-Servers>/frontend-server/plugin (Frontend-Server)

Die URL der anzubindenden Umgebung muss vom FORMCYCLE Master-Server aus erreichbar sein.

Anpassungen zum späteren Zeitpunkt

Aktualisierung des Zugriffszertifikats für den ePayBL ePayment LIVE-Service

Vorbedingung

Sie haben ein neues Zertifikat für den Zugriff auf den ePayBL Webservice erhalten, da ihr altes Zertifikat abgelaufen ist

Vorgehen

Folgen Sie der Anleitung unter dem Punkt ePayBL Setup - Schritt 2: Installationsschritte und aktualisieren Sie ihr Zertifikat.