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-== Grundlegende Vorgehensweise == |
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+== Vorgehensweise == |
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Zum Übertragen von Daten aus einem Formular an ein ALVA9 DMS muss eine XML-Datei mit den Informationen generiert und in einem Austauschverzeichnis abgelegt werden, von dem aus das DMS sie automatisch importiert. Für den Fall, dass zusätzlich zu den Informationen in der XML-Datei auch Dateien aus dem Formular oder dem Workflow mit in das DMS übertragen werden sollen, ist es nötig, diese Dateien in Form eines ZIP-Archivs an die selbe Stelle zu speichern. |
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== Workflow im Beispiel == |
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+== Inhalt und Erstellung der XML-Datei == |
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-Im Formularstore kann das Beispielformular mit dem Namen "ALVA Sonn- und Feiertagsverbot" importiert oder heruntergeladen werden. In diesem werden Informationen gesammelt und diese nach dem Absenden des Formulars im Workflow über eine XSL-Transformation in ein für ALVA9 importierbares XML-Format umgewandelt. Anschließend speichert der Workflow diese XML-Datei und ein ZIP-Archiv mit allen im Formular übertragenen Daten und einer PDF-Druckquittung in einem Austauschverzeichnis. Das Austauschverzeichnis ist im Beispielformular noch nicht konfiguriert und muss in den jeweiligen Aktionen zunächst noch festgelegt werden. Der Grund dafür ist, dass der Pfade nicht allgemengültig sind und vom jeweiligen System abhängen, in welches das Beispielformular importiert wurde. |
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-=== Inhalt und Erstellung der XML-Datei === |
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Hierbei ist die Verwendung gl dateinamen |
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-=== Speichern von zusätzlichen Dokumenten === |
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-Über eine Aktion vom Typ [[ZIP Komprimieren>>doc:TODO]] |
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Selbe, eindeutige ID -> Es empfiehlt sich, Process_ID zu verwenden |
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== Ansprechpartner für Fragen == |
