Verwendung

Achtung:
Bevor Sie die AKDB EPayment in ihren Formular-Prozessen einbinden, stellen Sie bitte sicher, dass die konfigurative Anbindung des Dienstes durch den Xima® Formcycle-Administrator erfolgt ist!

Das kostenpflichtige AKDB EPayment Plugin ermöglicht es, über das von der AKDB bereitgestellte ePay-BL Portal, einen Bezahlvorgang in einen Formularprozess einzubauen.

Der nachfolgende Artikel beschreibt beispielhaft die von einen Formular-Ersteller auszuführenden Schritte, um einen Bezahlvorgang in einem Formular zu integrieren.
Auf die notwendigen Schritte, um den Service technisch in Xima® Formcycle einzubinden wird an dieser Stelle nicht eingegangen.

Prinzipiell sind immer folgende Schritte für eine Einbindung auszuführen:

Formular mit "bestellbaren" Artikeln und notwendigen Dateneingaben versehen
Workflow konfigurieren mit:
- einer Aktionen zum Starten einer Bezahl-Transaktion
- Ereignissen für eine gezielten Reaktion auf Rückmeldungen vom Bezahl-Portal
Anzeige des Ergebnisses der Bezahl-Transaktion

1. Formular für den Bezahlvorgang designen

Durch die Installation des Plugins im Xima® Formcycle-System sind im Designer ein zusätzliches Element, sowie 4 Vorlagen vorhanden, welche den Nutzer bei der notwendigen Konfiguration für das EPayment unterstützen sollen.

1.1. Artikel definieren durch das Formular-Element: EPayment Artikel:

Konfigurationsmöglichkeiten am Formular-Element EPayment Artikel

Über das Formular-Element EPayment Artikel werden die für eine Bestell-Transaktion notwendigen Artikel definiert.
Das Formular-Element dient dabei zum Einen für eine visuelle Darstellung des Artikels (mit Bild, Preisangabe, Eingabemöglichkeit für Bestellmenge) innerhalb eines Formulars, als auch als Vorlage für die Erstellung einer
konkreten Bestell-Position zum Zeitpunkt der Ausführung einer Bezahl-Transaktion.

Grundeigenschaften:

Versteckt: Durch das Auswählen dieser Option wird es möglich einen Bestellartikel vor dem Nutzer zu verbergen.
Wenn gleichzeitig dazu noch die Option Pflicht-Artikel ausgewählt wird, so wird beim Absenden des Formulars dieser Artikel automatisch der Bestellung hinzugefügt.; Dies kann immer dann sinnvoll sein, wenn dem Benutzer selbst keine Entscheidung für die Auswahl eines Bestellartikels ermöglicht werden soll, zum Beispiel bei der Erhebung einer Gebühr.

EPayment Bestellartikel Einstellungen:

Pflicht-Artikel: Diese Option ermöglicht es, einen Artikel als ausgewählt zu markieren, sodass er beim Absenden des Formulars automatisch der Bestellung hinzugefügt wird.
Beschreibung: Nähere Beschreibung eines Artikels
Artikel-Preis (in Euro): Der Preis für einen Artikel. Der an dieser Stelle konfigurierte Wert dient zum Einen für die Anzeige innerhalb des Formulars, als auch zur Berechnung der Gesamtsumme im Fall einer Bestellung des Artikels.
Artikelnummer: Eine eindeutige Nummer für den einzelnen Artikel innerhalb des Formulars. Dient bei der Ausführung eines Bestell-Prozesses zur eindeutigen Identifizierung des jeweiligen Artikels.
Max. Bestellmenge: Hier kann die für den Nutzer maximal auswählbare Bestellmenge für einen Artikel definiert werden.
Belegnummer: Die Belegnummer ist ein optionaler Wert, welcher zur weiterführenden Verarbeitung auf Seiten von ePay-BL dient

Bei Übermittlung einer Bestellung werden nur die Artikelnummer, sowie die jeweilige Anzahl von einem Bestellartikel, zum Server übertragen. Damit ein Artikel innerhalb einer Bestellung übermittelt wird, muss die "Bestellen"-Option angehakt sein.

1.2. Vorlagen zur Ermittlung von Bestellinformationen:

Vorlagen zur Datenerhebung für das EPayment

Durch das Plugin werden verschiedene Designer-Vorlagen bereitgestellt, mit denen es ermöglicht wird die nachfolgend aufgeführten Daten vom Benutzer zu ermitteln:

Persönliche Daten: Anrede, Name, Vorname, E-Mail etc.
Rechnungsadresse
Lieferadresse
Bankverbindung

Die Vorlagen "Persönliche Daten" und "Rechnungsadresse" können im Zusammenspiel mit dem Bürgerkonto-Login der AKDB verwendet werden. Sie werden nach einem erfolgreichen Login automatisch vorbelegt.

1.3. Bestellung an den Server übermitteln:

Um eine Bestellung auszulösen und die bestellten Artikel zum Server zu übertragen muss dem Formular eine Senden-Schaltfläche hinzugefügt werden.

2. Workflow für EPayment konfigurieren

Um eine Bezahl-Transaktion in einen Formularprozess einzubauen werden folgende Elemente vom Plugin zur Verfügung gestellt:

Workflow-Aktion Bestellung übermitteln: Diese erzeugt eine neue Bezahl-Transaktion auf Seiten der AKDB und leitet den Benutzer auf dessen Portalseite weiter.
Workflow-Ereignis Bezahlung erfolgreich: Verarbeitet ein Ereignis, welches auf der Rückmeldung über eine erfolgreiche Bezahlung auf dem ePay-BL Portal basiert.
Workflow-Ereignis Bezahlung nicht erfolgreich: Verarbeitet ein Ereignis, welches auf der Rückmeldung über eine noch offene Bezahlung auf dem ePay-BL Portal basiert. Dabei kann dies verschiedene Ursachen haben. Zum einen kann die Bezahlvorgang durch den Nutzer abgebrochen worden sein oder es ist zu einem Fehler im ePay-BL Portal gekommen.
HTML-Template AKDB ePayment Bezahlung Erfolg: Standard-Template für Anzeige bei erfolgreich abgeschlossener Bezahlung.
HTML-Template AKDB ePayment Bezahlung Fehler: Standard-Template für Anzeige bei offenen bzw. fehlerhaft beendeten Bezahlvorgang
HTML-Template AKDB ePayment Fehler: Standard-Template für Anzeige bei allgemeinen technischen Fehlern

Ein Workflow für einen einfachen Fall kann folgendermaßen konfiguriert sein:

Kurze Ablaufbeschreibung zum dargestellten Workflow:

1. Durch das Absenden des Bestellformulars wird das Ereignis Bestellen aufgerufen und dort das Aktions-Plugin AKDB:Bestellung übermitteln ausgeführt. Dieses ermittelt die für den Bestellvorgang notwendigen Daten aus dem Formular und startet eine Bezahl-Transaktion auf Seiten der AKDB. Wenn dies erfolgreich war, wird der Benutzer zum ePay-BL Portal der AKDB weitergeleitet.

2. Nach Abschluss des Bezahlvorgangs im ePay-BL Portal wird der Benutzer wieder zu Xima® Formcycle zurückgeleitet. Dort erfolgt automatisch eine Überprüfung des Bezahlstatus am EPayment-System. Aus dem Ergebnis dieser Überprüfung ergibt sich das vom System ausgelöste Ereignis. Wenn die Überprüfung ergeben hat, dass die Bezahlung erfolgreich war, wird ein Bezahlung erfolgreich-Ereignis durch das System ausgelöst. In allen anderen Fällen ist es ein Bezahlung nicht erfolgreich Ereignis.

3. Im Falle das die Bezahlung erfolgt ist, wird im Beispiel in den Status Bezahlt gewechselt und dem Nutzer wird eine entsprechende Abschlussseite angezeigt.

4. Im Falle eines negativen Ergebnisses der Überprüfung des Bezahlvorgangs (z.B.: der Nutzer hat den Bezahlvorgang im ePay-BL Portal abgebrochen; während des Bezahlvorgangs ist ein Fehler aufgetreten), wird im vorliegenden Fall eien E-Mail erzeugt, in der der Benutzer auf die noch ausstehende Zahlung hingewiesen wird. Der Workflow wird in diesem Beispiel mit einem Wechsel in den Status Nicht bezahlt
abgeschlossen. Dem Nutzer wird eine entsprechende Abschlussseite angezeigt.

2.1. Konfigurationsmöglichkeiten des Aktions-Plugins Bestellung übermitteln

Dieses Aktions-Plugin ist für das Erzeugen einer Bezahl-Transaktion im ePay-BL Portal zuständig. Hier werden im Vorfeld die Daten, welche im Zusammenhang mit der Transaktion stehen (bestellte Artikel, Preisbestimmung, persönliche Daten des Käufers etc.), festgelegt.

Wenn vor der Konfiguration des Plugins bereits mindestens ein EPayment-Artikel, sowie die Vorlage für die persönlichen Daten im Formular hinterlegt wurden, werden bei einer Neueinrichtung der Bestellung übermitteln Plugin-Aktion die notwendigen Pflicht-Konfigurationen bereits mit den ermittelten Daten aus dem Formular vorbelegt.

Es empfiehlt sich deshalb die in diesem Artikel beschriebene Konfigurations-Reihenfolge einzuhalten.

Es ist aber auch möglich das Formular im Nachhinein anzupassen und anschließend die Daten innerhalb des Aktions-Plugins zu aktualisieren.

Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt die nachfolgend kurz beschrieben werden.

Kundenstammdaten

Konfiguration für die Kundenstammdaten

In diesem Bereich werden die Daten des Benutzers hinterlegt, für den die Bezahl-Transaktion erzeugt werden soll. Die einzelnen Parameter können per Platzhalter oder fest definiert hinterlegt werden.

Über den Link Formular-Elemente für Kundenstammdaten ermitteln können die Felder bei Nutzung der EPayment-Vorlage Persönliche Daten vorbelegt werden.

Anrede
Titel
Vorname
Nachname (Pflichtfeld)
Geburtsdatum: Geburtsdatum muss in der Form dd.MM.yyyy übermittelt werden.
E-Mail: Wird für die Zustellung von Emails an den Kunden in Abhängigkeit von der ePay-BL-Mandantkonfiguration benötigt.
Telefon
Mobiltelefon

Konfiguration für die PayPage

Bei der "PayPage" handelt es sich dabei um eine bereits ausgefüllte Bezahlseite zur Online-Bezahlung der vom Gläubiger, für die jeweils erbrachten Leistungen, veranschlagten Gebühren, Entgelte etc.

Konfiguration für die PayPage

URL zur PayPage (Pflichtfeld): URL zur PayPage des EPayment-Systems. Die hier hinterlegte URL wird durch das ePay-BL-System vorgegeben und beinhaltete den Verweis auf die PayPage im ePay-BL-System.
Automatische Weiterleitung zur PayPage verhindern: Bei aktivierter Einstellung kann eine automatische Weiterleitung zur PayPage unterbunden werden.
Status, in welchen nach erfolgreicher Transaktion gewechselt wird (Pflichtfeld): Hier muss ein Status festgelegt werden, in welchen gewechselt wird, wenn der Bezahlvorgang auf Seiten des ePay-BL-Systems erfolgreich durchlaufen wurde.
Status, in welchen nach fehlerhafter oder abgebrochener Transaktion gewechselt wird (Pflichtfeld): Hier muss ein Status festgelegt werden, in welchen gewechselt wird, wenn der Bezahlvorgang auf Seiten des ePay-BL-Systems abgebrochen wurde.
PayPage Buchungstext: Dieser Buchungstext wird dem Benutzer auf der PayPage angezeigt.
Fälligkeitsdatum: Der konfigurierte Wert muss sich in ein gültiges Datum umwandeln lassen. Wenn an dieser Stelle ein Wert hinterlegt ist, wird dieser als Fälligkeitszeitpunkt für die Zahlung übermittelt und die Einstellung für den Fälligkeitszeitraum wird nicht beachtet.

Konfiguration AKDB EPayment-Mandant

In diesem Bereich werden die für den Formular-Prozess zu verwendenden Einstellungen des ePay-BL Mandanten hinterlegt. Diese sind notwendig, um später die Transaktion auf Seiten von ePay-BL der richtigen Behörde (entspricht der festgelegten Mandant-Nummer), Bewirtschafter und Haushaltsstelle zuzuordnen. Die Daten in diesem Bereich sind meistens bereits mit globalen Einstellungen vorbefüllt, sofern diese durch einen Plugin-Administrator korrekt hinterlegt wurden.Die einzelnen Parameter können per Platzhalter oder fest definiert hinterlegt werden. Weiterhin kann über den Button

EPayment Webservice Erreichbarkeit prüfen die generelle Erreichbarkeit des EPayment Webservice geprüft werden.

Mandant-Nummer (Pflichtfeld): AKDB-Mandantennummer des aufrufenden eShops (FORMCYCLE) (Wird durch ePay-BL-System vorgegeben)
Bewirtschafter-Nummer (Pflichtfeld): Bewirtschafternummer (Wird durch ePay-BL-System vorgegeben)
Haushaltsstelle (Pflichtfeld): Nummer der Haushaltsstelle, welcher die Buchung zugeordnet werden soll. (Wird durch ePay-BL-System vorgegeben)
Objektnummer (Pflichtfeld): Dient der internen Verbuchung im EPayment-System. (Wird durch ePay-BL-System vorgegeben)
Kennzeichen-Mahnverfahren (Pflichtfeld): Einstellung für das Kennzeichen in einem Mahnverfahren. (Mögliche Werte werden durch ePay-BL-System vorgegeben)
Fälligkeitszeitraum (Pflichtfeld): Einstellung für die Berechnung des Fälligkeitszeitraumes der Zahlung (Dauer in Tagen).
Währung: Währung in welcher der Betrag ausgewiesen wird. Ist nichts definiert wird als Wert EUR angenommen.