Dropbox-Plugin

Plugin-Download (erfordert Anmeldung)

Bitte verwenden Sie für FORMCYCLE V6 das Plugin ab Version 2.0.0.

Überprüfen Sie beim Wechsel von Version 1 zu Version 2 des Plugins die Pluginkonfiguration in der Workflow der Formulare.


Konfigurationsoberfläche des Dropbox-Plugin. Der Benutzer hat den Zugriff auf sein Dropbox-Konto authorisiert.

Mit dem kostenpflichtigen Dropbox-Plugin für XIMA® FORMCYCLE haben Sie die Möglichkeit, bereitgestellte Dateien im Verlauf der Formularverarbeitung auf Ihr Dropbox-Konto zu laden.

Eine Anleitung zur Installation von Plugins finden Sie hier.

Konfiguration des Dropbox-Pugins

Legen Sie eine Aktion des Typs Dropbox (Upload) an, um Dateien auf Ihre Dropbox zu laden.

Authentifizierung Ihres Dropbox-Kontos

Authorisierung des Zugriffs von XIMA® FORMCYCLE auf die Dropbox des Nutzers.

Zunächst müssen Sie XIMA® FORMCYCLE dazu authorisieren, auf Ihre Dropbox zugreifen zu können. Hierzu benötigen Sie einen Authentifizierungscode, welchen Sie über den entsprechenden Button in der Pluginoberfläche anfordern können (siehe Abbildung). Dieser Button öffnet ein neues Browser-Fenster, in welchem Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto anmelden müsssen. Anschließend bestätigen Sie den Zugriff von XIMA® FORMCYCLE auf Ihr Dropbox-Konto und erhalten den Authentifizierungscode. Diesen Code geben Sie in das entsprechende Feld der Pluginoberfläche ein und speichern die Aktion. Bei einer erfolgreichen Authentifizierung wird der Name Ihres Dropbox-Kontos angezeigt.

Der erhaltene Authentifizierungscode von Dropbox muss in das entsprechenden Eingabefeld des Plugins kopiert werden.

Hinweise

  • Ein Speichern der Aktion ist nicht möglich, solange Sie keinen gültigen Authentifizierungscode eingegeben haben.
  • Ein Dropbox-Authentifizierungscode kann nur einmal verwendet werden. Sollten Sie Probleme mit der Authentifizierung haben, fordern Sie einen neuen Code über den entsprechenden Button an.
  • Informationen über den Zugriff von XIMA® FORMCYCLE auf Ihre Dropbox finden Sie hier.

Uploadeinstellungen

Es können zwei verschiedene Typen von Dateien zu Ihrer Dropbox hochgeladen werden:

  • Dateien vorheriger Aktionen
    Hier stehen Aktionen zur Verfügung, die Dateien für die Aktions- und Statusverarbeitung zur Verfügung stellen. Die Dateien der gewählten Aktionen werden in das gewählte Dropbox-Konto geladen. Eine Auflistung aller bereitstellenden Aktionen finden Sie hier.Es stehen nur bereitstellende Aktionen zur Verfügung, die sich im selben Status und vor der Plugin-Aktion befinden.
  • Hochzuladende Dateien
    Hier stehen Dateien von Forumlaruploads zur Auswahl. Zusätzlich können diese Uploads nach dem Hochladen in die Dropbox aus dem Formularanhang gelöscht werden. Somit befinden sich die Dateien lediglich in der Dropbox und nicht zusätzlich im System von XIMA® FORMCYCLE.

Konfiguration des Uploadziels:

  • Upload in Ordner
    Standardmäßig werden die Dateien in das Root-Verzeichnis von Dropbox geladen. Über das Eingabefeld "Upload in Ordner" können Sie jedoch einen Dateipfad in Ihrer Dropbox angeben, in welchen die Dateien geladen werden sollen. Grenzen Sie dabei Ordner mit einem "/" ab. Im Beispiel wird durch die Verwendung von Platzhaltern ein neuer Ordner für das Formular und jeden einzelnen Formularvorgang angelegt.
  • Lautloser Upload
    Diese Option sorgt dafür, dass Benachrichtungen über neue Uploads in Ihrem Betriebssystem deaktiviert sind, sollten Sie den Dropbox-Client verwenden.